Бланк поручений руководителя скачать

Бланк поручений руководителя скачать – Защита должников

Бланк поручений руководителя скачать

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Распоряжение оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

  • Государственный герб РФ, или герб субъекта РФ, или герб муниципального образования (в зависимости от характера приказа и только для организаций, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);
  • эмблему (товарный знак или знак обслуживания);
  • наименование организации;
  • название вида документа (приказ);
  • дату и номер документа;
  • место издания;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись;
  • визы.

Текст распоряжения, как и текст приказа, состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительную часть отделяют от констатирующей словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которую так же, как в приказах, печатают прописными буквами и выносят на отдельную строку.

Образец распоряжения генерального директора

Допустимо начинать распорядительную часть без использования вводного слова, т.е. располагать её непосредственно за констатирующей частью после двоеточия. Последний пункт распоряжения является контрольным: в нем указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением данного распоряжения.

Внимание

Распоряжение подписывает руководитель или по его поручению заместитель руководителя предприятия. Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Распоряжение руководителя образец бланк

На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам: Приказ Распоряжение Влияет на деятельность предприятия Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия Носит долгосрочный характер Чаще касается однократных задач Указание начинается со слова «Приказываю» Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь» Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец. Скачать образец Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна.

Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.

Правила оформления распоряжений руководителя

Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Кто имеет право писать распоряжение Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д.

, то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Распоряжение – образец оформления

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто» (ЗАО «Торонто») РАСПОРЯЖЕНИЕ «25» декабря 2014 г. № 214 г. Мытищи О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию, ОБЯЗЫВАЮ:

  1. Водителя Петракова И.Ю.
    оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
  2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
  3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Директор А.О.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения.

Поручение: формы документов

Как правило, приказы применяются в случае введения довольно существенных изменений в рабочий процесс, когда такие изменения влияют на рабочую функцию большого количества сотрудников.

Сотрудники, выполняющие свою работу согласно должностным инструкциям, не имеют права выполнять действия, выходящие за рамки инструкции, либо действия, для выполнения которых предусмотрен обязательный приказной порядок, без соответствующего письменного приказа.

Распоряжение Распоряжение руководителя – это тот же приказ, но касающийся небольшой группы сотрудников, либо вовсе одного специалиста или руководителя среднего звена.

распоряжения и приказа практически идентичны, но распоряжение более узконаправленно, и применяется тогда, когда без согласия начальства сделать то или иное действие невозможно, но оформлять руководящую волю в таких случаях приказом, не принято.

Источник: http://dolgi49.ru/blank-poruchenij-rukovoditelya-skachat/

Бланк поручений руководителя скачать

Бланк поручений руководителя скачать

Приложение N 51 к п. 5.1.

3 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-22-05-2006 ФОРМА СПРАВКИ «СВЕДЕНИЯ (СПРАВКА-НАПОМИНАНИЕ) О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ ПО ВХОДЯЩИМ И ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТАМ» О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ПО ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ Дата контроля с 00.00.0000 по 00.00.0000 О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ПО ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТАМ Дата контроля с 00.00.0000 по 00.00.0000

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Контроль исполнения поручений в MS Excel

    Д ля начала напомним правила осуществления контроля исполнения поручений, к автоматизации которых в помощью стандартных возможностей MS Excel мы позже приступим. Выделяют контроль по существу решения вопросов и контроль за сроками исполнения заданий.

    Если в резолюции/поручении руководителя указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа/поручения 1 и, соответственно, организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым.

    Поручения должны быть четко и однозначно сформулированы:

    • само поручение;
    • срок исполнения;
    • исполнитель (возможно выполнение поручения несколькими лицами, тогда одно назначается ответственным исполнителем, а остальные считаются соисполнителями).

    При формировании поручений желательно придерживаться простых правил: формулировки должны быть краткими, емкими, исключающими двойственность толкований, иметь четко определенный и измеримый результат. Пока поручение находится на исполнении, возможны следующие действия: Если задача была разделена между соисполнителями, то их отчеты об исполнении получает ответственный исполнитель.

    Именно он формирует итоговый единый отчет по поручению и направляет его автору. Контроль за сроками исполнения документов/поручений ведет служба документационного обеспечения управления (ДОУ), а в небольшой организации – секретарь.

    Технологию ведения контроля за сроками исполнения можно разбить на следующие процедуры: Сроки исполнения документов могут быть определены: Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год).

    В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.

    В сроковом контроле можно выделить: Основными видами контроля являются текущий и предупредительный. Очень важна позиция проведения контроля.

    Только ориентация контроля на помощь сотрудникам, а не на выявление недостатков, стремление помочь, напомнить, а не уличить, может обеспечить наибольшую эффективность работы службы контроля.

    Вопрос о переносе сроков исполнения документа должен быть поставлен не позднее 1 дня до истечения контрольной даты.

    Перенос срока исполнения задним числом не допускается и, как правило, в принципе невозможен в автоматизированных системах.

    Для документов с длительным (несколько месяцев) сроком исполнения могут контролироваться промежуточные этапы исполнения с занесением сведений о ходе исполнения (мы это делаем в поле «Состояние исполнения» регистрационной карточки документа).

    При появлении документов с истекшим сроком исполнения их список в тот же день распечатывается и докладывается руководителю.

    Итоговый контроль в обязательном сочетании с предупредительным контролем является стимулирующим фактором повышения дисциплины работников.

    Таблица в Excel, в которой осуществляется контроль исполнения поручений В данной таблице можно фильтровать строки (т.е. контролируемые поручения) по различным критериям.

    Но для этого нужно включить фильтр:

    • выделите курсором заведенную таблицу так, чтобы ее «шапка» была крайней верхней из выделенных строк;
    • в версиях MS Excel 2007 и 2010 на закладке Данные нажмите экранную кнопку Фильтр (см. Рисунок 3);

    Экранная кнопка включения фильтра в MS Excel 2007 и 2010 Критерии фильтрации строк таблицы по содержимому колонок в MS Excel 2007 и 2010 Показанные выше критерии фильтрации появились в результате нажатия на серую квадратную кнопку вызова фильтра в колонке «Исполнители» (помечена цифрой 1).

    Ячейки этой колонки заполнены текстом, поэтому программа предложила нам следующие вариации выбора: В нашей таблице есть 3 колонки с датами. Числовой фильтр (обозначен цифрой 5) специально заточен для работы с колонками, содержимое которых составляют числа (в нашем случае это регистрационный номер документа).

    Критерии фильтрации строк таблицы по содержимому колонок в MS Excel 2003 На Рисунке 8 показано, как выглядит готовая таблица с условным форматированием. Открыв эту таблицу, к примеру, 13.08.2012, специалист легко определит, время рассылки каких уведомлений настало.

    Приказ, решение, поручение, распоряжение

    .

    Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк.

    Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление.

    Конечно. Формат универсальный.

    Приказ об увольнении, как его оформлять? Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

    Поручение на сделку выглядит совсем не так.

    Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому. Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах.

    Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ. [Тип документа, дата и номер во внутреннем учете].

    Например, Приказ N _______ от _________ [Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже].

    Например, Генерального директора ООО ‘ЛСС РУУП ОРК’, или Совета директоров Фонда ‘Власть и Деньги’.

    Например, настоящим приказываю Или совет директоров от __ принял решение Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях. Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

    Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы. Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения. Или Необходимо подготовить и утвердить перечень документов для лицензирования и план их разработки.

    Даты, к которой приказ, решение, распоряжение, поручение должны быть исполнены.

    Ожидаемый результат Например, Обеспечить к 01.01.2020 года информированность всех контрагентов о прекращении полномочий правления.

    Источник: http://opiniojuris.ru/blank-poruchenij-rukovoditelja-skachat-42907/

    Как оформить распоряжение руководителя: журнал, форма, типовой образец, наказание за невыполнение

    Бланк поручений руководителя скачать

    Большинство руководителей предпочитают отдавать устные распоряжения своим работникам. Обычно эти распоряжения исполняются, при этом экономится время, бумага и иные ресурсы. Но не всегда это оптимальное решение.

    В тех случаях, когда распоряжение не исполнено или исполнено плохо, невозможно привлечь нерадивого сотрудника к ответственности на основе устного распоряжения. Для того, чтобы избегать таких ситуаций, необходимо оформлять все распоряжения начальника в письменном виде. Любой письменный документ становится основанием привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Понятие и виды

    Распоряжение руководителя – это особое предписание по вопросам управления предприятием, требующим оперативного разрешения. Это предписание касается отдельных категорий работников и узкой области деятельности организации.

    Распоряжение относится к распорядительно-организационным формам управления организацией. Они бывают следующих видов:

    • относящиеся к ограниченному периоду времени;
    • охватывающими длительный период.

    Пример распоряжения руководителя организации

    Важные нюансы

    • Если задачу следует выполнить в конкретные сроки, то их обязательно указывается в тексте распоряжения. Это позволит сотрудникам правильно распределить время и запланировать деятельность таким образом, чтобы решить проблему к назначенной дате.
    • Если задача охватывает продолжительный промежуток времени, то следует указать конкретную и четкую цель, к которой должны двигаться сотрудники, указанные в распоряжении. Для достижения этой цели должны производиться определенные действия на основе внутренних нормативных актов.

    Нечеткая формулировка, размытость задач и сроков приводит к тому, что у указанных работников снижается мотивация и исполнительская дисциплина.

    Любое распоряжение должно быть обоснованным, то есть при его составлении требуется:

    • указать норму закона, согласно которой составлялся данный документ;
    • внести объективные обстоятельства, которые потребовали составления.

    Наиболее эффективным является распоряжение, которое составлено четко, с конкретным указанием тех задач, которые должны быть решены.

    Сравнение с приказом

    Приказ руководителя затрагивает вопросы, связанные с основной деятельностью организации или коллективом работников, например:

    Кроме этого:

    1. Он имеет категоричный характер, то есть имеет целью требование обязательного исполнения принятого руководителем решения.
    2. Невыполнение приводит к дисциплинарным санкциям.

    Распоряжение касается более узких специализированных сфер деятельности. Иногда распоряжение могут быть даны по выполнению задач, связанных и исполнением приказа.

    Распоряжение не содержит категоричных требований по его исполнению.

    На сегодняшний момент нет четкого регламента по использованию той или иной формы распорядительной документации, как и правовых актов по этому вопросу.

    Поэтому руководителям следует основываться на нормах, принятых и установленных самим предприятием. Во многих организациях эти документы имеют одинаковую силу юридического документа.

    Распоряжение о назначении руководителя практики (образец)

    Порядок составление распоряжения

    Единой унифицированной формы составления распоряжения на сегоднешный день не существует. Поэтому предприятие может издавать распоряжение начальства на собственном фирменном бланке, действующем именно на данном предприятии, а при отсутствии такового – в произвольной форме.

    Структура

    Необходимо соблюдать определенные правила, касающиеся оформления такой документации:

    1. В верхней части ставится наименование организации.
    2. Распоряжение имеет порядковый номер, то есть место документа среди изданных с начала года документов, к которому приписывается буква «р»: например № 35р.
    3. Вписывается название документа, то есть причина, по которой составляется распоряжение, например, «Об обеспечении исполнения плана поставки … на 3 квартал».
    4. На нем проставляется дата составления.

    Затем следует основная часть, в которой:

    • приводится обоснование или основание для написания распоряжения (например, «Во исполнение приказа…»);
    • приводится лицо или список лиц, которых касается данный документ. (полностью указываются их ФИО, должности);
    • подробное указывается задача, которая на них возлагается;
    • обозначается срок исполнения.

    По своему усмотрению руководитель назначает ответственного за исполнение, которого также следует вписать в документ, или оставляет право проследить за выполнением распоряжения за собой.

    Внизу ставиться подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать. При наличии приводится перечень прилагаемых к распоряжению документов.

    Проект документа

    Обычно составляется проект распоряжения, затем он передается руководителю для визирования.

    К проекту прилагается лист согласования, на котором руководители отделений предприятия, на которых возлагаются задачи по исполнению распоряжения, ставят свои подписи. При несогласии каждый из них сможет приложить справку-обоснования несогласия с проектом распоряжения. Проект согласовывается в течение 5 дней.

    Затем распоряжение подписывает руководитель.

    Составить приказ можно даже на обычном листе А4, если нет фирменного бланка. Можно написать от руки или набрать на компьютере.

    Образец и бланк

    Распоряжение должно быть обязательно зарегистрировано в журнале по учету внутренней документации и подшито в папку с прочими подобными документами. После того, как распоряжение будет исполнено, его можно отправить в архив.

    Бланк РР можно скачать бесплатно здесь.

    Распоряжение руководителя организации (образец)

    Выполнение РР

    Работники, на которых возлагается задача исполнить распоряжение, должны быть уведомлены об этом. Им вручается или рассылается копия распоряжения. Оперативное доведение способствует быстрому и эффективному исполнению задач.

    Распоряжение должно соответствовать всем нормам законодательства, то есть работник вправе не исполнять распоряжение, противоречащее законам. Кроме того, его выполнение не должно причинять вред здоровью сотрудника.

    Руководители отдельных отделений дают поручения и проводят контроль за исполнением распоряжения конкретными работниками. В случае неисполнения работнику может быть предложено написать объяснительную.

    Как заполнить кадровые документы, в том числе распоряжение руководителя по сотруднику, расскажет это видео:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/yuridicheskie-litsa/rukovodstvo/rasporyazhenie-rukovoditelya.html

    Поручение руководителя образец на выполнение задания

    Бланк поручений руководителя скачать

    Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .

    doc Устная или письменная форма распоряжения? Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

    Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

    Образец распоряжения руководителя

    Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

    Кто имеет право писать распоряжение Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д.

    , то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

    Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

    Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

    Информационный лист может быть как кратким (см. Пример 4), так и более полным, с составом информации, которая представлена в таблице из Примера 3. Кстати, если в такой таблице MS Excel отфильтровать поручения по конкретному исполнителю с пустой отметкой об исполнении, то, распечатав результат, мы как раз и получим еще один вариант информационного листа для исполнителя.

    Если такие листы формирует СЭД, то удобно включить в табличную форму колонку с количеством дней, оставшихся до конца срока исполнения.

    Выполнение поручений руководителя

    Процедуру «Снятия с контроля» поручения выполняет работник, проконтролировавший исполнение поручения по существу, а также в случае удовлетворения руководителем ходатайства о снятии поручения полностью.

    В рамках этапа «Контроль исполнения по сроку» выделенный сотрудник контролирует сроки исполнения одновременно всех активных, то есть находящихся на исполнении поручений (если такая работа в организации ведется вручную либо при помощи MS Excel, то этим обычно занимается секретарь автора поручения либо работники службы ДОУ).
    Важно В настоящее время большую часть данной работы могут выполнять системы электронного документооборота, информируя исполнителей о сроках завершения исполнения поручений. Информирование представляет собой срезовое предупреждение по всем не снятым с контроля поручениям (см.
    Пример 4).

    Контроль исполнения поручений

    Процедура контроля за исполнением поручений Теперь, имея основные сведения по подготовке поручений, необходимо детально рассмотреть саму процедуру контроля исполнения поручений.

    Отметим, что на конкретном предприятии работа по контролю исполнения поручений может вестись: ● вручную при помощи картотеки регистрационно-контрольных карточек (РКК); ● в системе электронного документооборота, где состав фиксируемой в «электронных карточках» информации остается прежним, но многие операции по уведомлению исполнителей и формированию отчетности по исполнительской дисциплине производятся автоматически; ● еще есть промежуточный вариант, когда для облегчения работы используются возможности MS Excel – поручения, поставленные на контроль, описываются в табличной форме, в которой потом можно фильтровать информацию по исполнителям, срокам и др.

    См. Пример 3.

    Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

    В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

    Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

    Внимание Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

    В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

    Поскольку такие отчеты готовятся и по организации в целом, и по ее подразделениям в частности, в раздел исполнителей выносятся лишь те должностные лица, которым руководитель дает поручения непосредственно. К примеру, для генерального директора это будут его заместители и руководители направлений деятельности, тогда как для руководителя департамента это будут начальники отделов и, возможно, секторов.

    Даже если в организации отсутствует полноценная автоматизация документооборота посредством СЭД, такой документ достаточно удобно составлять и вести в системе электронных таблиц Microsoft Excel либо OpenOffice.org Calc. В этих системах имеется во многом сходный интерфейс и функционал, они могут оказать помощь в автоматизации учета и построении отчетности в небольшой и средней компании. Главное – четко знать, что именно нужно получить на выходе.

    Алгоритм выполнения поручений руководителя

    Если гражданину, к примеру, требуется содействие органа местного самоуправления в реализации своих прав, то временной срок, который для этого требуется, зачастую в значительной степени превышает 1 месяц.

    В такой ситуации заявителю в месячный срок направляется письменный ответ, не решающий его вопрос по существу, но четко описывающий процедуру дальнейшего содействия органа.

    В самом же органе власти поручение, сформированное на основе рассмотрения такой жалобы, должно быть поставлено на рабочий контроль с регулярным предоставлением отчета о развитии ситуации руководителю – автору поручения. Часто бывает так, что граждане адресуют свои обращения неправильно.

    И тогда адресат не рассматривает их, а переадресовывает тому органу или должностному лицу, к компетенции которого относится данный вопрос. На это Законом отводится 7 дней со дня регистрации обращения.

    Как давать распоряжения подчиненным

    Пример 5 Мнение Екатерина Каменева, главный специалист-эксперт компании «Электронные офисные системы»: Могу порекомендовать следующую форму отчетности по исполнительской дисциплине.

    В ней хорошо видны данные как по отдельным исполнителям, по подразделениям, так и по организации в целом, а также очень полезна детализация информации о поручениях, выполненных с нарушением срока и невыполненных.

    Мы рассмотрели вопросы постановки и снятия поручений с контроля, а также методологию выполнения поручений и отчетности по контролю за их исполнением. Предложенные в статье модели директивного управления помогут сделать управление организацией более четким и прозрачным.

    Читайте по теме в электронном журнале Секретарю, во избежание каких-либо претензий, желательно проявить дальновидность и нести ответственность за все выполняемые поручения, даже если это не было оговорено руководителем.

    Умение видеть на два шага вперед является важной и исключительной особенностью секретаря.
    Сроки выполнения поручений руководителя У любого поручения имеется срок его исполнения, если руководитель не указал срок, то лучше этот вопрос поднять и уточнить.

    Задания со сроком исполнения в один день реже вызывают затруднения, чем те, что имеют срок от нескольких дней и более.

    Длительные и объемные задачи желательно делить на более мелкие, ведь слона, как говорится, надо «есть» по частям. Необычные поручения руководителя – что делать? На данный момент существует множество программ, которые помогают в организации работы секретарей.

    Источник: http://advocatus54.ru/poruchenie-rukovoditelya-obrazets-na-vypolnenie-zadaniya/

    Адвокат Юркевич
    Добавить комментарий