Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Онлайн кассы для оптовой торговли: обзор 7-ми моделей онлайн-ККМ

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года.

Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается.

Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли

Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.

Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:

  • по перечислению на расчетный счет;
  • в наличной денежной форме;
  • через эквалайзер;
  • в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.

Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.

Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.

Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.

На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.

Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:

  • При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
  • На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.

Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.

Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.

Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей

В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.

Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:

  • оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
  • отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
  • зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
  • передать чек через фискального оператора в ИФНС.

Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:

  • фиксация поставки, разгрузки;
  • учет по юридическим лицам;
  • формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
  • резервирование продукции для заказчика;
  • расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.

Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.

Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли

Наименование ФотоЦена Производитель Особенность
Меркурий 115 Ф9,9 – 21,9 тыс.рубООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • бюджетная автономная модель;
  • два способа подключения к сети;
  • приемлемый уровень печати;
  • облегченная система программирования
  • емкий аккумулятор;
  • широкая база данных для большого числа товаров.
ЭЛВЕС МФ16 – 20 тыс. руб.НЦТ «Измеритель»
  • автономная касса;
  • имеет интерфейс для Wi-Fi и порт RS-232;
  • стандартный принтер
МИКРО 35G Ф25,5 тыс. руб.ПО «Искра»
  • автономный аппарат;
  • два порта RS-232C;
  • два дисплея: для оператора –четырехстрочечный LCD, для клиента – двухстрочечный;
  • интегрирован под 1 С
АТОЛ 55Ф22,8 – 36,3 тыс. руб.ООО «АТОЛ»
  • компактный фискальный регистратор с большой пропускной способностью;
  • подключение к сети 2G/3 G, Wi-Fi
ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф15,9 – 30,9 тыс. руб.АО «Штрих-М»
  • фискальная касса;
  • подключение по по RS-232, так и по USB;
  • высокая скорость печати
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф16,9 – 24,9 тыс. руб.Дримкас
  • высокоскоростной фискальный кассовый аппарат;
  • подключение через USB и RS-232 порты;
Меркурий 119Ф27,9 – 32,9 тыс. руб.ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • высокоскоростной компактный КММ;
  • поддержка USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth, модема 2G/3G

Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.

Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.

При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:

  • формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
  • адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.

Особенности формирования чека при оптовой торговле

Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:

  • наименование товарной позиции;
  • сумму покупки;
  • выделенный НДС.

Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.

По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.

К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.

Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.

Похожие темы

  1. Торговля пивом
  2. Выездная торговля

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/optovaya-torgovlya.html

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж.

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме.

В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор.

Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве.

Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов.

Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

  • когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
  • при оплате товаров через систему банк-клиент;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Кому, как и когда это необходимо сделать

Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести, установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов:

  • наличными;
  • с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки – в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте – для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной.

Важный момент – лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет 100 000, свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом.

В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Таким образом, с середины лета 2017 года наличие инновационных ККТ является обязательным для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  • товарные позиции;
  • общая стоимость и суммы по наименованиям;
  • выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги.

Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке.

Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

За отсутствие или неправильное использование онлайн-кассы предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и ИП до 50% суммы выручки, минимально 10 тысяч рублей, для юридических предприятий – до 100% суммы выручки, минимально 30 тысяч рублей;
  • повторное нарушение грозит дисквалификацией руководящим сотрудникам, запретом на торговую деятельность предпринимателям на ограниченный срок;
  • за неправильное использование оборудования можно отделаться предупреждением, в худшем варианте получить штраф в размере 3-10 тысяч рублей.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую «жизнь» компании — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование, комплектация и временное хранение заказов;
  • резервация заказанной продукции;
  • осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

  • мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
  • онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
  • универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

  1. Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
  2. Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
  3. Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время.

Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман.

Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения.

Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно.

Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

  • неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
  • снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
  • поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
  • возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

  • формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
  • адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем.

Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов.

При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-optovoy-torgovli/

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenia-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Надо ли применять онлайн-кассы, если юрлицо выставляет счет ИП, а тот его оплачивает со своего расчетного счета? — Конечно, нет. — У ИП на ЕНВД магазин канцтоваров.

Товаро-учетная программа не используется, онлайн фиксируется только сумма покупки, а при необходимости вручную выписывается товарный чек. Можно ли так торговать и до какого срока? — ИП на ЕНВД (розница и общепит с работниками) по закону должны применять кассу с 01.07.

2018, а бытовые услуги и розница/общепит без работников — с 1 июля 2019 года. Наименование и количество товаров в чеке можно не указывать до 1 февраля 2021 года. Но только если там нет подакцизных товаров. Если есть хоть один, то в чеке указываются все наименования.

— Зарегистрировали онлайн-кассу с режимом УСН 15 %. Но когда пробили два первых чека, там оказалось УСН 6 % (что-то не то выставила в драйверах компания, которая устанавливала ККТ). Потом поправили.

Онлайн касса для оптовой торговли

  • льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
  • малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года.
Внимание Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет.

Онлайн касса для оптовой торговли. порядок использования

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении платежей на расчетный счет организации от физлиц без использования эквайринговых платежных систем (за услуги аренды и коммунальных платежей в жилом доме)? — Если вы уверены, что электронные средства платежа не использовались, то не нужно.

Нужно ли в этом случае выдавать кассовые чеки? — Нет, не нужно.
— Насколько детализирован должен быть чек на продажу услуг? Компания оказывает услуги по ремонту бытовой техники и телевизоров.

В чеках указываем: бытовая техника, электробензоинструмент, цифровая техника.

Достаточно ли этого или нужно указывать наименование отремонтированного товара? — Наименование в чеке должно соответствовать наименованию в прайсе или на ценнике, или на упаковке.

Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

Важно А вот в новом формате 1.1 эта операция будет уже корректно исправляться.

Какие сведения уходят в налоговую вместе с электронными чеками? Наименование проданного товара? Или просто суммы? — Уходит вся информация, там около 30 реквизитов, в том числе автоматизированно заполняемые со стороны кассы.

— Должны ли теперь организации вести журнал учета ККМ? — Нет, не должны. — Касса не работала, но были продажи по эквайрингу за безналичный расчет.

Деньги на расчетный счет упали, а в ОФД их нет, потому что на момент восстановления работы кассы покупатель с картой уже ушел. Что делать? — Как раз для таких случаев чек коррекции и нужен.

Если его не будет и налоговая заметит, то это будет считаться нарушением.

Если организация поменяла систему налогообложения, нужно ли перерегистрировать ККТ? — Нет.

Онлайн-касса для оптовой торговли

Организация заключила договор с «Почтой России» на оказание курьерских услуг по доставке посылок населению (интернет-торговля).

Покупатели оплачивают посылку при получении, а «Почта России» затем перечисляет оплату организации.
Нужна ли в этом случае касса? — Если «Почта России» является агентом организации, то нет.

У нее есть соответствующие технологии. — Компания обслуживает системы видеонаблюдения у физлиц за наличный расчет.

В организации 8 мастеров, характер работы разъездной.

Сейчас используются бланки строгой отчетности. Неужели придется каждому мастеру покупать кассовый аппарат? — Надо или организовывать оплату онлайн на сайте, или покупать каждому по кассе – если уж все 8 ездят одновременно. — Что грозит ИП при ошибках в выдаче чека? — 1500-3000 рублей штрафа за каждый случай. Одна треть от этой суммы, если упрощенный порядок.

Онлайн кассы в опте

Неужели придется каждому мастеру покупать кассовый аппарат? — Надо или организовывать оплату онлайн на сайте, или покупать каждому по кассе – если уж все 8 ездят одновременно.

— Что грозит ИП при ошибках в выдаче чека? — 1500-3000 рублей штрафа за каждый случай.

Источник: http://advokat-polygalov.ru/kassa-v-ofise-optovaya-torgovlya-chek-2017/

Онлайн касса для оптовой торговли

Касса в офисе оптовая торговля чек 2017

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года.

К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений.

Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

  • в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
  • через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
  • онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

  1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
  2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
  3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.

Тут есть 2 важных момента:

  1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
  2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Определение оптовой торговли

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст. 492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г. Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.

О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.

Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Что нужно указывать в фискальном чеке

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа.

Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры.

Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов.

В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Источник: https://spmag.ru/articles/onlayn-kassa-dlya-optovoy-torgovli

Адвокат Юркевич
Добавить комментарий