Материальный отчет кладовщика образец

Ежемесячный материальный отчет кладовщика образец

Материальный отчет кладовщика образец

Заполнение второй страницы формы М-19 На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

Материальный отчет по форме м-19

В избранноеОтправить на почту МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение.
Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода.

Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях.

В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О. должностного лица, несущего материальную ответственность.

Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета

  • Во-первых, необходимо провести ревизию и инвентаризацию в организации, и по ее итогам остатки ТМЦ зафиксировать в документе (объем и цену).

Материальный отчет

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью. Пример заполнения Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

  1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии.
    Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.

Материальный отчет образец бланк

Завершите отчет разделом «Заключение». Здесь вы сформулируете те выводы и предложения, которые возникли после завершения работы и могут быть полезны для организации в будущем.

8 Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте вычурные шрифты и размер символов ниже 12. Пронумеруйте страницы.

При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе оглавление, которое поможет быстрее сориентироваться в тексте.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

  • В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  • Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  • После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма.

4.3. складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц

Внимание Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.

  • Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
  • Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.

Источник: https://yurist-online24.ru/ezhemesyachnyj-materialnyj-otchet-kladovshhika-obrazets/

Материальный отчет кладовщика семенного

Материальный отчет кладовщика образец
Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы: • для хранения готовой продукции; • для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т.

д; • для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах; • для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.

• люди, занимавшие ранее руководящие должности; • люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

• выполняет проверку их сопроводительной документации; • самостоятельно вносит данные о прибывшем товаре в складскую учётную документацию; • выдает товарные и материальные ценности; • выписывает расходные документы; • делает соответствующие отметки в складской учётной документации; • проводит переучёт имеющихся на складе товарных и материальных ценностей и т. д. • акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»; • доверенности М — 2, М — 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия; • приходный ордер М — 4 — документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков; • акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре; • накладная – требование М-11.

Используется для внутреннего учёта ТМЦ; • накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям; • карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей; • акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

— выявляются отклонения от данных книг учета; — определяются причины отклонений.

— результаты проведенной инвентаризации; — предложения о зачете недостач и излишков при пересортице, списывании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверх нормативных недостачи и потери от порчи ценностей; — предложены меры по предупреждению недостач и потерь в дальнейшем.

Учет доходных поступлений Учет доходов и расходов Учет доходов от перевозок Учет заработной платы и расчетов по оплате труда Учет затрат на проведение ремонтных робот Учет издержек обращения и формирования прибыли Учет кассовых, расчетных и кредитных операций

Отчет об ознакомительной практике о бухгалтерскому учету на примере СПК Озеры

2.2 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ Поскольку в хозяйстве не имеется собственной столовой, калькуляционные карточки (для столовой) и акты о реализации и отпуске изделий кухни не ведутся.

Готовая продукция в учете оценивается в течение года по плановой и в конце года доводится до фактической себестоимости. Приобретаемые товары оцениваются по покупным ценам.

С целью контроля за сохранностью готовой продукции и производственных запасов проводится инвентаризация в сроки, предусмотренные законодательством: Семена, корма – на 1 июля и 1 декабря отчетного года МБП, медикаменты и прочие ТМЦ – на 1 ноября отчетного года Данные инвентаризации записываются в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (Прил.43).

Правильное и своевременное оформление первичной документации хозяйственных операций является одним из основных предпосылок сохранности материальных ценностей, семян, кормов и готовой продукции.

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются: Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее).

Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии. В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к.

Помощь: Организация складского учета сельскохозяйственной продукции и материалов

В данной книге, как и в карточках, записи производят только в натуральных измерителях.

Количество поступающих на склад ценностей записывают в графу «Приход» книги, выданных со склада — в графу «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании готовой продукции, материалов в книге выводится остаток.

Что такое складской учет? Способы ведения складского учета

Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.

Книга складского учета (журнал) необходима для фиксации данных при оформлении каждого приходного или расходного документа.

— дата, когда ТМЦ были приняты на хранение; — подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности; — наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ; — номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции; Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом. Это позволит сэкономить время и повысить

Скачать работу

определены методы оценки имущества и обязательств.

Покупные семена учитывают по фактической стоимости их приобретения, т.е.

по покупной стоимости, включая все расходы, связанные с приобретением и доставкой. Для приобретения элитных и суперэлитных семян сельскохозяйственным организациям могут быть выделены бюджетные ассигнования. Выделенные средства, как правило, перечисляются на счета поставщиков.

Унифицированная форма № МХ-20 — бланк и образец

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  • наименования ТМЦ;
  • ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  • учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях: Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте. Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

О документах, которые потребуются при проведении инвентаризации ТМЦ, читайте в материалах: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Материальный отчет кладовщика образец

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить товарный отчёт Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.

При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

Складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц

На складах материалы учитывают заведующие складами (кла­довщики), с которыми заключается типовой договор о полной ин- дивидуальной материальной ответственности. На мелких предпри­ятиях обязанности кладовщика могут быть возложены на заведую­щего производством.

На предприятиях в связи с разными производственными усло­виями потребления материалов и их физическими свойствами су­ществует несколько вариантов складского учета материалов. На крупных предприятиях складской учет материалов целесооб­разно вести не в книгах, а на карточках складского учета.

Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер мате­риала и передают на склад.

В них указывают номер склада, наиме- Ведение складского учета материалов на карточках составляет основу сортового аналитического учета материалов. Если при проверке в отчете обнаружены ошибки, то отчет воз­вращается материально ответственному лицу для исправления.

Факт проверки и приемки отчета подтверждается подписью бухгалтера.

Источник: http://razvodved.ru/materialnyj-otchet-kladovschika-semennogo-72254/

Методы складского учета товарно-материальных ценностей

Методическими указаниями №119н предусмотрено, что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов могут применяться два метода: сортовой и партионный.

При сортовом методе учет товарно-материальных ценностей ведется на карточках сортового учета, в которых отражается наличие и движение ценностей.

Сортовой метод учета изложен в пунктах 136 – 140 Методических указаний №119н.

С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета материальных ценностей может вестись:

Этот метод заключается в том, что на складах и в бухгалтерии организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.

Для учета с применением оборотных ведомостей Методическими указаниями №119н предусмотрено два варианта.

При первом варианте на складах и в подразделениях организации ведется только количественный.

Источник: http://kerch-vizavi.ru/materialnyj-otchet-kladovschika-semennogo-96313/

Отчет кладовщика образец. Материальный отчет

Материальный отчет кладовщика образец

Материальные отчеты, в том числе и отчёт по форме М-19, в большинстве случаев используются для учета материалов в организациях со строительным уклоном. В данной статье мы подробно расскажем о том, кто, как и когда должен заполнять данную форму, а так же раскроем такие темы, как срок хранения материального отчета и варианты его использования.

Обязательства и обязанности по заполнению формы М-19

С 2013 года российское законодательство отменило обязательство организаций применять при составлении материального отчета унифицированные формы. Теперь компании вправе самостоятельно решать будут они использовать форму М-19 или же разработают самостоятельно.

Важно! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.

Такой документ подлежит заполнению материально-ответственным лицом, занимающимся строительными работами. Среди таких лиц могут быть следующие сотрудники организации:

  1. Начальник на строительном участке;
  2. Исполнитель на строительном участке, при наличии соответствующих полномочий и навыков;
  3. Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за материальный стол.

Применение материального отчёта

Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов.

Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д.

Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.

Предварительная работа при составлении отчета по форме М-19

Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета.

Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе. Так же предварительно необходимо поднять всю первичную документацию, на основании которой производились приход и расход товарно-материальных ценностей за отчетный период.

Составление материального отчета по форме М-19

Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:

  1. В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
  2. Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
  3. Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
  4. Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
  5. Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.

Важно! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.

Правила оформления отчета по форме М-19

Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.

Важно! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.

Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.

Важно! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.

Этап оформления отчетаСведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе
Оформление титульного листаДанные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту;Данные МОЛ;Период отчета;Дата заполнения формы М-19;Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода).
Заполнение табличной части второй страницыНоменклатурный номер ТМЦ;Наименование ТМЦ;Стоимость одной единицы материала;Единица измерения ТМЦ;Количество ТМЦ;Суммарная стоимость.
Заполнение бухгалтером третьей страницы формы М-19Начальное сальдо (количество и сумма ТМЦ);Поступление и расход товара за отчётный период;Общая сумма отпущенных ТМЦ;

Срок хранения материальных отчетов

Бухгалтерские документы, в том числе и материальный отчёт по форме М-19 не уничтожаются сразу после составления и использования по назначению.

Важно! Хранение бухгалтерских документов должно производится в отдельных папках сроком не менее пяти лет.

Срок хранения материального отчета может так же составлять пять лет, но никак не меньше. Устанавливается срок хранения локальными нормативными актами организации, в которой документация составляется.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Хотелось бы узнать, какова периодичность составления материального отчета по форме М-19.

Ответ: Все материальные отчеты, в том числе и по форме М-19, составляются на ежемесячной основе.

Форма № М-28 (табл. 8.3) предназначена для отпуск материалов на строительные объекты ведется в течение всего периода строительства и находится у исполнителя работ.

Одновременно составляется ежемесячная лимитно-заборная карта по форме № М-28а, которая находится на складе. Отпуская материалы со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте формы № М-28, а получатель – в лимитно-заборной карте по форме № М-28а.

Лимитно-заборная карта формы № М-28а(табл. 8.4) выписывается для учета отпуска материалов, как и форма № М-28, на каждый объект отдельно, но, в отличие от последней, – на месяц.

Оформлена лимитно-заборная карта формы № М-28а вместе с другими первичными документами передается кладовщиком в конце месяца в бухгалтерию.

Таблица 8.3

В свою очередь, исполнитель работ подсчитывает по каждой строке количество выбранного им материала в форме № М-28 и заполняет графу 11 “Остаток лимита”. Свою лимитно-заборную карту исполнитель работ вместе с другими первичными документами ежемесячно добавляет в материальный отчет типовой формы № М-19.

Таблица 8.4

В бухгалтерии по документам склада проверяется правильность оприходования материалов в материальном отчете исполнителя работ (встречная проверка) и одновременно правильность остатка неиспользованного лимита материалов в форме № М-28. Лимитно-заборные карты по незаконченным (переходящим на следующий месяц) объектам возвращаются исполнителю работ.

Лимитно-заборные карты № № М-28 и М-28а формируются с вкладными листами на необходимое количество материалов в течение месяца.

списаниестроительных материалов, деталей, конструкций предприятия-подрядчики используют Отчето расходах основных материалов в строительстве в сравнении с производственными нормами.

Таблица 8.5

в настоящее время по рекомендации Госстроя Украины (Письмо Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 12 февраля 1998 г.

№ 7/93 “О ФОРМЕ М-29 ПРИ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ВЫПУСКЕ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ”) форма этого Отчета используется в виде, предложенном программным комплексом АВК (табл. 8.5).

В форме № М-29отражаются и сравниваются фактическая и нормативная количественная расход основных строительных материалов по объекту учета за каждый месяц (в версии АВК). В идеале эти показатели должны совпадать. Однако на практике бывает и так, что по одним материалам экономия (-), а по другим – перерасход (+).

По каждому факту отклонения расхода материалов от норм прораб (мастер) дает объяснение, в котором указывает конкретные причины отклонений. Для этого в форме № М-29 предусмотрен раздел “Объяснения”. Руководитель, который утверждает форму № М-29, принимает решение относительно допущенного отклонения материалов.

Для учета материалов у подотчетного лица в течение отчетного месяца используется форма № М-19 “Материальный отчет”.

Количественные показатели расхода материалов по выполненным объемам работ по форме № М-29 переносятся в отчет формы № М-19. В эту форму включаются все материалы, которые числятся за подотчетным лицом, независимо от того, был ли их движение или нет. К форме прилагаются все приходные и расходные первичные документы за месяц.

Материально ответственное лицо составляет отчет в количественном выражении. Бухгалтерия предприятия отмечает непосредственно в самой форме № М-19 материалы, поступившие и использованные материалы и выводит на конец месяца стоимостные остатки по каждому виду материалов. Образец заполнения формы № М-19 приведен в табл. 8.6.

Форма № М-19 – багатографна таблица, содержит четыре страницы: 1 – титульный лист, 2 и 3 – графы для информации о движении материалов и их стоимость, 4 (чистая) – для объяснения причин списания материалов сверх нормы, потерь, порчи и тому подобное.

При наличии большого количества наименований материалов 2-а и 3-я страницы формы продолжаются на других листах, а за большего количества строящихся объектов в одного материально ответственного исполнителя работ, прилагаются вкладные листы с необходимым количеством граф.

Кроме того, практикуют еще и дополнительные графы – для отдельного отображения информации: об отпуске (опрокидывания) материалов на объекты строительства других материально ответственных лиц (внутреннее перемещение) по распоряжению руководства; о возвращении материалов на склад; переработку материалов (приготовление растворов, бетонов, например), другие цели.

Заполнение 2-й и 3-й страниц формы № М-19 допускает, что информация о стоимости остатка материалов на начало месяца берется из графы 21 Отчета за прошлый месяц. На практике при печати формы для удобства расчетов графу 5 “Остаток на начало месяца” разбивают на две подграфы: “количество” и “сумма”.

Таблица 8.6

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Правила заполнения

Пример заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

  1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
  2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
  3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
  4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
  5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Источник: https://money-trans.ru/otchet-kladovshchika-obrazec-materialnyi-otchet/

Материальный отчет: образец заполнения по форме м-19

Материальный отчет кладовщика образец

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Образец заполнения материального отчета м 19 — Правовая помощь юриста

Для составления материального отчета необходимо:

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
  2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
  4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.

  • Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  • Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю.
  • Внимание

    Форма М-19п ¬ ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0315000¦ + + по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.

    МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г.

    По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ + T T + T T + ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

    Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19

    Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления.
    Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .

    xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .

    xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

    Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

    Форма м-19. материальный отчет

    Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.

    Сюда вписываются:

    • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
    • фамилия материально-ответственного лица,
    • отчетный период,
    • дата заполнения бланка,
    • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

    Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

    Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/materialnyj-otchet-obrazets-zapolneniya-po-forme-m-19.html

    Кладовщик в школе отчеты

    Материальный отчет кладовщика образец

    src=» «=»» alt=»Как правельно оформить отчет кладовщика образец»> Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии. При заполнении формы указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

    Для составления материального отчета необходимо: Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

    Сюда вписываются: Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

    На крупных предприятиях складской учет материалов целесообразно вести не в книгах, а на карточках складского учета. Ведение складского учета материалов на карточках со- ставляет основу сортового аналитического учета матери- алов.

    Должностная инструкция кладовщика столовой ОУ ШМСОШ

    Связи по должности.

    6.

    1.Работает по графику, составленному, исходя из 36-часовой рабочей недели и утверждённому директором школы. 6.4Выполняет иные поручения директора школы.

    С инструкцией ознакомлена: Второй экземпляр получен на руки _______________________________

    работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором Школы по представлению заместителя директора Школы по административно-хозяйственной части; 6.2.

    проходит инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности под руководством заместителя директора Школы по административно-хозяйственной части;

    Несет полную ответственность за продукты и имущество, находящееся на складских помещениях: · За правильное хранение их и соответствующее санитарно-техническое содержание помещений; · За недостачу и порчу хранящихся на складе продуктов.

    Должностная инструкция кладовщика г № согласовано утверждаю председатель пк директор школы

    и с учётом норм товарного соседства; — сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил хранения быстропортящихся продуктов и продуктов длительного срока хранения; — своевременную реализацию продуктов питания; — сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; — ведение документации по учету продуктов, регулярно представляет ее на подпись директору; — за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт; — за санитарным состоянием кладовых, технологического оборудования и тары; — проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; — работникам школы под роспись необходимые для работы хозяйственные товары, спецодежду, инвентарь; — выдает продукты работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке под роспись; — в составлении меню-раскладки, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней; — в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; — разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя; — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты; периодические бесплатные медицинские обследования; инструктаж по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

    Должностная инструкция кладовщика

    Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

    2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

    2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

    Должен ли кладовщик делать материальный отчет

    Законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства; 1.6.

    В период временного отсутствия Кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает 2.1.

    В чем взаимосвязь состояние склада, информацию для кладовщика.

    Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

    Что такое складской учет?

    Способы ведения складского учета

    Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются. Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования.

    Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.

    Источник: https://credit-helper.ru/kladovschik-v-shkole-otchety-25741/

    Адвокат Юркевич
    Добавить комментарий