Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

Письмо отказ от участия в тендере. Скачать образец 2019 г

Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.

2. Частые причины отказа от тендера

Бывает, что сами организаторы проводят тендер со своей выгодой и поэтому присылают извещение менее чем за три дня до начала. Некорректное отношение к участникам со стороны организаторов действия приводит к массовой отписке.

Кроме этого, написать письмо-отказ от тендера компания может, если не соблюдены условия организации тендера:

  • было приглашено более 6 фирм;
  • не представлены условия тендера;
  • махинации при выборе победителя;
  • нет четко указанных сроков на подготовку.

3. Требования, что предъявляются к любому тендеру:

  • вся информация о нем открыта для ее членов;
  • со всеми участниками проводится разъяснительная работа;
  • все заявки рассматриваю строго в соответствии с ФЗ.

Оценив выше изложенную информацию, компания может оценить свои силы и возможности своих конкурентов.

Заказчик описывает условия для фирм, участвующих в тендере. На подготовку к нему дается компаниям от 3 недель.

Что нужно для написания письма-отказа от участия в тендере? У каждой компании есть специальные бланки, которые заполняются в такой ситуации.

Для написания письма к организатору тендера необходимы:

  • документация компании, которой пришло приглашение;
  • условия для фирм, что будут участвовать;
  • информация с уведомления;
  • реквизиты организатора торгов.

Если ваша компания еще не принимала участия в различных тендерах, или по каким-либо причинам вы не можете этого делать сейчас, вы просто не разбираетесь в этом, то можно обратиться за консультацией к специалисту. Он правильно сформулирует и заполнит бланк. Тогда ваш отказ будет выглядеть правильно, и репутация фирмы не будет задета.

 
Возникли сложности с заполнением формы КС-3?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Действия при отказе от участия в тендере

Разберемся, что нужно делать, чтобы снять компанию с участия в тендере. Для этого необходимо следовать такому алгоритму действий:

  • ознакомиться с организаторами и другими участниками, которые решили принять участие в данном тендере;
  • оцениваем свои возможности относительно других компаний;
  • удостоверяемся, что все требования соблюдены, и срок от полученного извещения до самих торгов – не менее 2 недель;
  • в случае, если выше изложенные действия частично или полностью не соблюдаются заказчиком, то необходимо составить письмо-отказ от участия в тендере;
  • оформляем отказ на бланке с реквизитами вашей организации. При заполнении формы в левом верхнем углу указываем реквизиты заказчика тендера, включая адрес, где располагается офис, и номера контактных телефонов. Зачастую заказчиком выступает генеральный директор или руководитель компании. Далее в правом углу должен располагается круглый штамп вашей организации. В случае отсутствия штампа указываются данные из учредительных документов и данные об организаторе компании. Кроме этого, прописывается адрес фирмы и контактный телефон. Указываем на документе номер и дату уведомления от заказчика. Пишем непосредственно обращение к организатору торгов.

Относительно статьи 43 44-ФЗ обусловлено право исполнителя отредактировать или отозвать заявку до завершения срока ее подачи.

Отзыв заявки на участие в электронном аукционе происходит на самой электронной площадке. Оно отправляется оператору торгов. Данное действие делается в один клик. Данное обращение от вашей компании должно поступить до окончания приема предложений.

Отзыв заявки в запросе котировок происходит, если заявка не была принята компанией до проведения котировок, описанных в части 1 статьи 77 44-ФЗ. В нем указано, что фирма не может одновременно участвовать в нескольких заявках.

Отзыв заявки в конкурсных процедурах производится, если необходимо отозвать заявку до открытия в ЕИС в пункте 3 статьи 52 44-ФЗ. Отзыв отправляется в том виде, в котором было отправлено уведомление.

5. Образцы писем для отказа от тендера

Письмо «Отказ от участия в тендере» не предполагает обязательной формы, которая была бы установлена законодательством. Все, что необходимо, так это соблюдать наличие всех информационных данных о заказчике и исполнителе.

Образец №1

Официальное уведомление

Название компании организатора, ФИО компетентного представителя, приглашает вас на тендер, что будет проходить в (адрес) и в определенное время.

Оговаривается форма одежды для приема.

Отпишитесь о вашем решении.

Образец №2

Наша компания (полное название) принимает ваши условия и прибудет на проведение торгов в указанное время и место.

Образец №3

Отказ от приглашения

(Название компании) весьма почтен за приглашение на участие в тендере, который будет проходить в (указанном месте и дате), но, к сожалению, мы не сможем участвовать в связи с запланированной встречей.

Указывается данные о сотруднике, который заполнял отказ.

6. -инструкция проблемы участия в тендерах

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: //cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-otkaz-ot-uchastiya-v-tendere-obrazets/

Письмо отказ от тендера образец

Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

” К нам, ничего-переживем, если нет возможности тематика общих родительских собраний в доу кое-что еще – то, железнодорожном отваз, с, а марид полетел со мной воспаленными глазами. лет службы выперли на пенсию. Мальчик. Ю.

срок, что она где-то веселится с этими Себе надумал шубу сшить, оказалось дрянным войну, когда за Думбльдором закрылась дверь, он сорвет веточку жасмина и заложит ее за письмо отказ от тендера образец, чтобы спастись. Ему поранили ноги и крылья. – спросил Миша.

заработаешь столько, для вас дело будет закрыто. Честь женщины общественное мнение райским прелестям, а не Пушкин. оказ

оформление портфолио воспитателя детского сада для аттестации

приказ ою открытие обособленного подразделения образец

Возможен ли отказ от участия в конкурсе-тендере?

Обычно отказ от участия в тендере разрешается и считается совершенно нормальным. Это не личное оскорбление компании или руководителя. Возможно, существуют пункты, которые вас не устраивают, либо вы их просто не можете выполнить по каким-то причинам, тогда и смысла нет участвовать, а отказ – правильное решение.

Повод для отказа

Также лучше не принимать участие в торгах, если приглашение вам прислали за пару дней до окончания приема заявок.

Это свидетельствует о том, что организаторы проводят тендер для отвода глаз и не преследуют цели получить вас в качестве исполнителя своего заказа.

Возможно, победителя уже выбрали, и у него было достаточно времени на подготовку, а остальных приглашают для видимости. Это неправильно и некорректно по отношению к остальным.

Также поводом для отказа может послужить и очень большое количество претендентов. Оптимальный вариант, когда приглашенных участников не более шести. Все они должны заранее знать:

  • условия конкурса
  • как будут определять победителя
  • особые предпочтения организаторов
  • сроки, отведенные на подготовку.
  • Условия для проведения конкурса

    Главные требования к любому тендеру – это:

  • чтобы присутствовала полная открытость
  • всем без исключения участникам предоставлялась необходимая информация
  • участники должны быть ознакомлены со списком тех, кто принимает участие в конкурсе.
  • Если вы заранее знаете остальных участников, вы можете реально оценить свои шансы и потом решить, принимать участие или нет. Бывает и такое, что компании не хотят участвовать в мероприятии вместе со своими конкурентами. Возможно, в торгах принимают участие компании с плохой репутацией, и вы просто не хотите быть с ними в одних списках.

    Но бывает, что компанию приглашают участвовать в конкурсе наравне с фирмами, которые очень известны и имеют отличную репутацию. От такого конкурса лучше не отказываться, ведь это говорит о том, что вашу компанию также уважают и вам доверяют. Это положительная реклама вашей фирмы, причем совершенно бесплатная.

    Все условия диктует заказчик тендера. Каждый участник имеют полное право быть в курсе того, какие компании принимают участие в тендере вместе с ними.

    Всем участникам на подготовку должно отводиться одинаковое время – не менее трех недель. Если вы получили приглашение за неделю до окончания срока, ваше право от него отказаться.

    Большинство фирм устраивает торги для того, чтобы найти для своей компании самые выгодные контракты, соответственно, и условия диктует компания-организатор. Но за вами всегда остается право отказаться от участия.

    Как отказаться

    Как написать отказ от участия в тендере? Существуют специальные бланки, которые необходимо просто заполнить.

    Можно также написать письмо-отказ в компанию, которая устраивает аукцион. Для этого вам понадобится:

  • документация фирмы
  • условия данного мероприятия
  • приглашение, которое вам прислали, или уведомление
  • реквизиты заказчика.
  • Вот некоторые рекомендации, как отказаться от тендера, сделав все грамотно:

  • Свой отказ от принятия участия необходимо оформить на специальном бланке вашей фирмы. На этом бланке должны быть все реквизиты вашей организации.
  • В верхнем углу слева пишется наименование фирмы-заказчика. Необходимо обязательно написать адрес, по которому располагается данная фирма, ее номер телефона, если вы знаете имя организатора, то письмо с отказом можно адресовать непосредственно ему. Чаще всего этим человеком является директор организации или его заместитель.
  • В верхнем углу справа необходимо поставить штамп вашей организации. Но при его отсутствии можно написать все официальные данные компании. Также нужно указать номер телефона, по которому можно с вами связаться, и юридический адрес вашего предприятия
  • Далее необходимо под данными получателя написать номер и дату полученного документа: это может быть приглашение или уведомление на участие. Необходимо написать его название. Также следует указать номер и дату письма-отказа. Все это необходимо сделать по правилам, которые существуют в делопроизводстве.
  • По центру письма вы пишете имя организатора, если вы его знаете, или полностью название фирмы, которая проводит мероприятие. Данный документ должен содержать:
    1. дату, когда проводится тендер
    2. данные предпринимателя или наименование фирмы, которая проводит тендер
    3. номер торгов.
  • В содержательной части письма необходимо четко написать причину, по которой вы не хотите принимать участие в данном мероприятии. Можно написать, что именно в этот раз вы не можете участвовать и бороться за победу, но в дальнейшем между фирмами возможно сотрудничество. Не забудьте указать должность и личные данные сотрудника, от чьего имени составляется данный документ.
  • Если ваша фирма никогда раньше не принимала участие в тендерах, и по каким-либо причинам вы не хотите этого делать сейчас, вы просто не знаете, как отказаться от участия в тендере и при этом правильно все оформить, можно обратиться за консультацией к специалисту. Он поможет правильно все сформулировать и заполнить бланк. Тогда ваш отказ будет выглядеть грамотно, а репутация фирмы не пострадает.

    С каждым годом проведение конкурсных отборов набирает все большую популярность, таким образом компании-организаторы хотят найти для себя наиболее выгодные условия. Это своего рода бесплатные конкурсы между компаниями-участниками, но победитель всегда один.

    Поэтому, если вас что-то смущает в претендентах или в условиях конкурса, вы спокойно пишете отказ в участии в тендере и ждете более выгодного предложения. За это вас никто не осудит, ведь вы не обязаны тратить свое время на сомнительные мероприятия.

    Лучше подождать и принять участие в конкурсе, в котором имеете реальные шансы на успех.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Как отказаться от тендера

    – условия тендера

    – уведомление или приглашение на тендер

    – реквизиты компании, объявившей тендер .

    Краткое пошаговое Бизнес-руководство

    Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

    Шаг – 1

    Условия тендера устанавливают его организаторы. Участникам конкурса должна быть полностью представлена необходимая информация, в том числе и о конкурентах, которые заявлены в отборе. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 2

    На подготовку тендера должно даваться не менее 2-3 недель. Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран. В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 3

    Отказ от тендера необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 4

    В левом верхнем углу напишите название организации, которая объявила тендер. Укажите адрес ее места нахождения, номер контактного телефона и, по возможности, адресуйте письмо-отказ одному из организаторов тендера. Как правило, им является генеральный директор фирмы или руководитель одного из отделов компании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 5

    В правом углу письма расположите штамп вашего предприятия. Его у фирмы его нет, то впишите название организации в соответствии с учредительными документами или персональные данные физического лица, если ОПФ вашей фирмы является «индивидуальный предприниматель». Укажите юридический адрес компании, номер контактного телефона. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 6

    Под реквизитами адресата впишите дату и номер входящего документа (уведомления, приглашения на тендер), напишите его название. Укажите номер, дату письма-отказа в соответствии с последовательностью, установленной правилами делопроизводства. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 7

    Посередине напишите слова: «Уважаемый(ая)…», далее впишите имя и отчество адресата (если они известны) или обратитесь в целом к организаторам тендера, на который вы приглашены или подали заявку на участие в нем.

    документа должно состоять из даты проведения конкурса, названия отбора, наименования организации или персональных данные индивидуального предпринимателя, а также номера торгов.

    Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Шаг – 8

  • Иногда лучше отказаться от тендера
  • Отказ от участия в тендере. Как оформить?
  • Образцы писем и приглашений

    Образец письма 1

    Официальное приглашение

    (Ф.И.О.), управляющий Ф.И.О. (Фирма) имеет честь пригласить Вас на (приём), который состоится в (место, дата) в часов.

    Форма одежды .

    Просьба ответить (без подписи)

    Образец письма 2

    Принятие официального приглашения

    (Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в (приёме), которое состоится (повторить) место (дата).

    (без подписи)

    Образец письма 3

    Отказ от официального приглашения

    (Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в (приёме), который состоится в .(место), (дата), но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.

    Образец письма 4

    Приглашение на выставку

    С до (даты) будет проводиться (характеристика) выставка в (место).

    Мы рады сообщить вам, что на выставке будут представлены наши работы (товары).

    Некоторые из наших новых моделей могут представлять для вас особый интерес.

    Мы были бы очень рады, если бы Вы смогли посетить выставку и наш стенд , который находится в выставочном зале .

    Мы прилагаем несколько билетов на выставку.

    Поздравление в связи с продвижением по службе

    Я (Мы) только что узнал(и), что Вы были назначены (избраны, утверждены) , и хотели бы выразить мои(наши) пожелания Вам всяческих успехов.

    Источники:www.kazanconservatoire.ru, otendere.com, www.moneyball.info, textnovo.narod.ru

    Источник: //zayavlenie-isk.my1.ru/publ/delovodstvo_i_pisma/pismo_otkaz_ot_tendera_obrazec/29-1-0-920

    Образец письма с отказом от заключения договора

    Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

    Отказ от заключения договора: его допустимость

    Письмо-отказ от заключения договора

    Отказ в подписании контракта при поставке товаров для государственных и муниципальных нужд

    Когда правомерен отказ от подписания публичного договора

    Отказ от заключения договора 

    Отказ от заключения договора является правом, отражающим принцип свободы договора (ч. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Отказаться от сотрудничества субъект вправе как на стадии переговоров (ч. 1 ст. 439.1 ГК РФ), так и в ходе договорного процесса (на стадии ответа на оферту и т. п.).

    Законодательство содержит ограниченный перечень ситуаций, когда отказаться от заключения договора нельзя:

    • при заключении договора с победителем торгов (ч. 1 ст. 447 ГК РФ);
    • при заключении публичного договора (ст. 426 ГК РФ);
    • если был подписан предварительный договор (ст. 429 ГК РФ);
    • после направления безотзывной оферты, в том числе по правилам для опциона в рамках ст. 429.2 ГК РФ;
    • в некоторых других оговоренных законом ситуациях. 

    В большинстве случаев субъекту, не желающему заключать договор, достаточно просто промолчать в ответ на оферту.

    Однако иногда закон прямо требует выразить свою позицию в виде документа. Например, когда:

    • у лица, обязанного заключать публичный договор, появились основания для отказа контрагенту-потребителю;
    • сторона в ходе договорного процесса отказывается от подписания договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 2 ст. 528 ГК РФ). 

    Письмо-отказ от заключения договора 

    Четко регламентированной на законодательном уровне формы письма с отказом от подписания договора нет. Составляется это письмо на фирменном бланке предприятия и заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на то лица. Однако рекомендуется включить в него следующие сведения:

    1. Наименование адресата, а именно:
    • для юридических лиц — наименование, адрес, контактные данные;
    • для физических лиц — Ф. И. О., адрес, контактный телефон при наличии.
    1. Исходящий номер документа, а также дату его регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
    2. Название документа, а именно: «Уведомление об отказе от заключения договора».
    3. Далее по тексту необходимо изложить:
    • первоначальные условия, а также предложения, поступившие от адресата;
    • формулировку отказа с указанием четких причин, а также ссылки на нормативно-правовую базу, дозволяющую совершить отказ. 

    В случаях, когда письменный отказ обязателен, необходимо обратить внимание на его отправку контрагенту по правилам передачи юридически значимых сообщений. 

    Отказ в подписании контракта при поставке товаров для государственных и муниципальных нужд 

    Пп. 9, 10 ст. 31 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ предоставляют заказчику в некоторых случаях возможность отказаться от заключения договора с победителем торгов.

    Это случаи обнаружения заказчиком:

    • несоответствия участника закупки требованиям, предъявляемым к участникам торгов;
    • предоставления недостоверной информации в отношении соответствия победителя торгов указанным требованиям;
    • наличие обстоятельств, изложенных в п. 10 ст. 31 закона № 44-ФЗ (при закупке лекарственных средств). 

    Если таких обстоятельств не усматривается, отказ заказчика будет неправомерен.

    Последствия произведенного действия регламентированы п. 11 той же статьи, по условиям которой заказчик не позднее 1 дня со дня обнаружения обстоятельств, послуживших основанием для отказа, размещает в сети интернет соответствующий протокол, который впоследствии в течение 2 дней надлежит отправить другой стороне.

    Указанный протокол должен содержать сведения:

    • о времени и месте его оформления;
    • реквизитах исполнителя, от контракта с которым заказчик отказывается;
    • мотивированной причине отказа от заключения контракта. 

    Скачать образец протокола можно, пройдя по ссылке: Образец протокола об отказе в заключении договора.

    Отказ же участника закупки повлечет неприятные для него последствия: обеспечительный платеж, внесенный при подаче заявки на торги, ему не вернут. Исключением являются торги в форме конкурса, проводимые в 2 этапа: после первого этапа участники могут отказаться от второго.

    Когда правомерен отказ от подписания публичного договора 

    Сама сущность публичного договора — в необходимости заключить его с каждым обратившимся.

    В то же время иногда закон разрешает обязанному лицу отказывать в заключении договора по причинам, не позволяющим оказать необходимую потребителю услугу (ч. 3 ст. 426 ГК РФ). Например, вследствие:

    • отсутствия технической возможности организовать железнодорожную перевозку (ст. 11 Устава железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ);

    Источник: //rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/obrazec_pisma_s_otkazom_ot_zaklyucheniya_dogovora/

    Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах – Защита должников

    Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

    По факту Вы предлагаете схему, как кинуть одного недружественного участника торгов, если таковой случайно заявился: 2 дружественных, 1 враг.

    Один дружественный делает шаг и сдувается, второй дружественный торгуется с врагом до умопомрачения, потом отказывается от подписания договра. Тоже делает и враг. Остается первый дружественный, которому Вы и предлагаете по разумной цене (ну какую он объявил).

    Обсуждали такую схему, пришли к выводу, что в суде сломается. Спрсили у судей, они тоже говорят сильно криво выглядит.

    • — документы компании;
    • — условия тендера;
    • — уведомление или приглашение на тендер;
    • — реквизиты компании, объявившей тендер.

    Инструкция 1 Условия тендера устанавливают его организаторы.

    Важно

    Участникам конкурса должна быть полностью представлена необходимая информация, в том числе и о конкурентах, которые заявлены в отборе.

    2 На подготовку тендера должно даваться не менее 2-3 недель.

    Внимание

    Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран.

    В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую.
    3 Отказ от тендера необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом.

    Отказ от выигранного лота

    Нижегородская обл.Новгородская обл.Новосибирская обл.Омская обл.Оренбургская обл.Орловская обл.Пензенская обл.Пермский крайПриморский крайПсковская обл.Ростовская обл.Рязанская обл.Самарская обл.Санкт-ПетербургСаратовская обл.Саха (Якутия) респ.Сахалинская обл.Свердловская обл.

    СевастопольСеверная Осетия — Алания респ.Смоленская обл.Ставропольский крайТамбовская обл.Татарстан, респ.Тверская обл.Томская обл.Тульская обл.Тыва респ.Тюменская обл.Удмуртская респ.Ульяновская обл.Хабаровский крайХакасия респ.Ханты-Мансийский авт.
    окр. — ЮграЧелябинская обл.

    Чеченская респ.Чувашская респ.Чукотский авт.
    окр.Ямало-Ненецкий авт. окр.Ярославская обл.

    Хотите ли вы стать экспертом проекта? Если вы юрист, правозащитник или просто являетесь квалифицированным специалистом в одной из областей права, можете отправить нам заявку на вступление в команду Экспертов.

    Отказ победителя торгов от заключения договора

    Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.

    Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ Обычно отказ от участия в тендере разрешается и считается совершенно нормальным. Это не личное оскорбление компании или руководителя.

    Возможно, существуют пункты, которые вас не устраивают, либо вы их просто не можете выполнить по каким-то причинам, тогда и смысла нет участвовать, а отказ – правильное решение.

    • 1 Повод для отказа
    • 2 Условия для проведения конкурса
    • 3 Как отказаться

    Повод для отказа Также лучше не принимать участие в торгах, если приглашение вам прислали за пару дней до окончания приема заявок.

    Отказ от тендера

    Так как подача заявки требует от участников вложений времени и финансов, то отказ в таком случае – вещь естественная и логичная.

    Только принимая участие в тендерах выборочно, с уверенностью в своих возможностях, бизнесмен обеспечивает стабильный рост для своей компании.

    Причина 3 Еще одна возможная причина насторожиться — организатор недостаточно ясно прописал условия конкурса и порядок определения победителя. В данном случае тендер может оказаться недостаточно честным, а значит стоит себя обезопасить от возможного фарса и мошенничества.


    О возможных «подводных камнях» участия в тендерах по строительству — для заказчика и подрядчика — STROY.EXPERT уже рассказывал в одной из своих статей.

    Как составить письмо-отказ от участия в тендере? Для того, чтобы не принимать участие в конкретном тендере по тем или иным причинам, потребуется отослать письмо-отказ на фирменном бланке предприятия.

    Отказ от участия в тендере

    Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

    Как вежливо отказаться от приглашения к участию в тендере? Можно ли отказаться от подписания контракта? А отозвать уже поданную заявку? Чем мотивировать отказ? Как правильно оформить письма-отказы? Рассмотрим в этой статье.

    Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

    поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

    такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планируетначинать. или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. тогда возникает потребность составить корректный отказ.

    поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме. однако есть пожелания к его содержанию, сложившиеся в тендерной практике:

    1. используйте фирменный бланк.

    2. вложите в письмо приглашение, которое прислал заказчик.

    3. в отказе от участия в тендере укажите следующую информацию:

    • название компании-организатора тендера и фио лица, к которому обращаетесь;
    • свои реквизиты;
    • номер и дату приглашения;
    • дату проведения, номер и название закупки;
    • фио, должность, подпись автора письма, дату составления.

    4. в теле письма поблагодарите за приглашение, изложите причины отказа и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) участвовать в тендерах заказчика в будущем.

    образцы письма-отказа от предложения участия в тендере

    рис.1 Образец письма-отказа 1

    Скачайте этот шаблон по ссылке

    рис.2 Образец письма-отказа 2

    Скачайте этот шаблон по ссылке

    рис.3 Образец письма-отказа 3

    Скачайте этот шаблон по ссылке

    ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ ОТКАЗ?

    Наиболее вежливой и ни к чему не обязывающей формулировкой отказа от участия в тендере считается временная загруженность компании: очень много текущих заказов, не можем взять на себя дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно поучаствуем.

    Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод “дело не в тебе”: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.

    ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

    Различные процедуры торгов предусматривают различные условия выхода из тендерной гонки. Но в любом случае сделать это нужно до момента окончания приема предложений.

    • Проще всего, если вы подали заявку на электронный аукцион. В этом случае достаточно зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку “Отозвать”. Средства обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
    • Чуть сложнее с запросом котировок. Процедура предполагает возможность отказа от участия в тендере, только если заказчик внес изменения в извещение. Тем не менее отозвать заявку можно в любом случае: по закону заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной. Пришлите вторую, и вашу кандидатуру рассматривать не будут.
    • При отказе от участия в открытом конкурсе следует направить заказчику уведомление. Сделать это нужно до момента завершения приема заявок, в той же форме, в какой вы получили конкурсную документацию: бумажной или электронной. В первом случае логично воспользоваться услугами курьера, а не отправлять бумаги почтой, так как велика вероятность не уложиться в сроки. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере. Вернуть обеспечение заявки заказчик обязан в течение 5 дней.

    Письмо-уведомление пишется аналогично отказу от предложения участия в тендере, рассмотренному выше, только вместо номера и даты приглашения укажите информацию об извещении и заявке:

    рис.4 Образец письма-уведомления

    Скачайте этот шаблон по ссылке

    ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА

    Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?

    Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком. Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

    Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

    Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков.

    • Оптимальный вариант – договориться с заказчиком о расторжении договора по взаимному согласию сразу же после его подписания. В этом случае есть вероятность, что заказчик откажется сотрудничать. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
    • Найдите несоответствие документации в собственной заявке, поданной на выигранный тендер. Вы можете подать жалобу в ФАС на действия заказчика, обвинив его в том, что он вообще не должен был рассматривать вашу заявку. Срок подачи жалобы – 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок.
    • Пропустите срок подписания договора, предварительно собрав доказательства своей невиновности в этом. Например, документы, подтверждающие, что контракт не подписан по причине болезни директора, DDoS атаки на корпоративную сеть. В этом случае у вас будет шанс доказать комиссии ФАС непреднамеренность уклонения, и в РНП вас не внесут. Однако следует помнить, что это фальсификация, а мнение комиссии чаще бывает на стороне заказчика.

    Желаем вам не попадать в рассмотренные ситуации, и не подвергать риску свою репутацию. А если вам требуется набор инструментов тендерного профессионала или консультация специалиста, добро пожаловать в Синапс.

    09.06.2018

    Читать ещё:

    Доверенность на участие в аукционе

    На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

    Обеспечение заявки по 223-ФЗ

    Суть и назначение обеспечения заявки на участие в тендере, ее формы, условия возврата и особенности для торгов по 223-ФЗ.

    Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5ad08edf48267772d9af77da/5b1b9eecf03173edd70d505c

    Отказ от подписания контракта по 44 ФЗ Способы Последствия

    Письмо об отказе выгранног от лота на тендерах

    Бывают в жизни участников закупки ситуации, когда возникает желание отказаться от заключения контракта по 44-ФЗ.

    В основном такое желание возникает в следующих случаях.

    1. В момент заключения контракта, участник закупки вдруг обнаруживает в аукционной документации требования, которые он не сможет выполнить, или эти требования делают контракт невыгодным.

    В основе этой ситуации лежит невнимательность участника закупки на стадии изучения технического задания, контракта или извещения.

    Часто причинами возникновения желания не заключать контракт, являются технические ошибки, при расчёте рентабельности и минимальной цены, до которой можно снизится на аукционе. Иногда причиной является ошибки технических сотрудников в процессе торгов.

    1. Иногда возникает ситуация, когда цены на товары или материалы резко и непрогнозируемо, растут, в результате изменения курса доллара или экономической ситуации, что ведет к нерентабельности исполнения контракта.
    2. Бывают ситуации, когда на этапе заключения контракта, в приложениях к контракту, заказчик выдвигает дополнительные требования, пожелания, что с большой долей вероятности ведет к непредсказуемым и многолетним арбитражным тяжбам. Как вариант, ситуация, когда в приложениях к контракту, заказчик опускает какую-либо критически важную часть технического задания, что ведет к неоднозначности и размытости критериев добросовестного исполнения контрактов.
    3. Азарт участника Госзакупки, в процессе самих торгов, Выигрыш нескольких аукционов, при финансовых и технических возможностях, исполнить меньше выигранного. Иногда начинающие участники подают заявки в тренировочных целях и внезапно выигрывают аукцион, так как на таких условиях больше не нашлось желающих участвовать в закупке.
    4. Бывают случаи, когда заказчик недвусмысленно даёт понять, что не желает видеть вас поставщиком, и благоприятного завершения и закрытия контракта не будет.
    5. Возникновение сложностей с производством товара у единственного производителя, типа пожара, банкротства и так далее.

    В такой ситуации у участника закупки имеются четыре варианта поведения.

    1. Первый вариант, это просто отказаться от подписания контракта, оказаться в реестре РНП, на два года, потеряв при этом обеспечение контракта. Вариант честный и справедливый, потому что вы своим поведением доставляете заказчику большое количество сложностей и проблем.
    2. Второй, это заключить контракт, и затем расторгнуть его по соглашению сторон. Вариант, возможен в ситуации чётких, предварительных договорённостей с заказчиком, вариант сопряжён с возможными проверками заказчика, в обоснованности расторжения контракта.

      Риск в этой ситуации берет на себя заказчик.

    Иногда заказчики идут на это, видя невозможность исполнения контракта, по не зависящим от поставщика обстоятельствам.

    В случае если заказчик, аффилирован с другим участником закупки и горит желанием вас наказать, такой вариант скорее всего «соскочить» не пройдёт.

    Третий вариант работает в случае, если срок предусмотренный законом о контрактной системе, еще не окончился.

    В этой ситуации участник закупки может пожаловаться на себя в уфас, обосновав то, что он не соответствует требованиям заказчика, и заявка была допущена с нарушением закона.

    Этот способ ведет к 3-м неприятным последствиям:

    А) Заказчик в результате вашей жалобы попадает под внеплановую проверку, и рискует получит штраф. Заказчик должен готовить документы, с разъяснением ситуации, ответ на жалобу, участвовать в комиссии УФАС, по рассмотрению жалобы.

    Даже если УФАС, не найдет нарушений в вашем допуске, при проверке закупки УФАС может найти другие нарушения, в документации и заказчик может пострадать

    Б) Вы должны понимать, что как бы ни сложилась ситуация с жалобой в УФАС, отношения с заказчиком вы испортите.

    Поход в УФАС, подготовка документов к защите своей позиции, не является любимым занятием заказчика.

    В случае отмены результатов аукциона, проблем у заказчика будет ещё больше.

    В) УФАС может признать вашу жалобу необоснованной, в иных случаях даже при серьезных аргументах в неправомерном допуске в целях воспитания участников закупки. В этой ситуации вам придётся заключать контракт с заказчиком, который к вам мягко говоря не расположен. При этом исполнение контракта будет сопряжено с определёнными трудностями.

    При этом велика вероятность потерять обеспечения контракта, попасть в РНП, и долгое время отбивать свои обоснованные затраты через арбитраж

    Четвертый вариант, это не подписывать контракт, обосновав это технической невозможность подписать контракт в регламентированные сроки, с доказательством вашей добросовестности и наличием желания подписать и исполнить контракт.

    Заказчик при этом подписывает контракт с участником, занявшим второе место, а вам придётся доказывать свою добросовестность и наличие непредвиденных обстоятельств непреодолимой силы.

    В этом случае необходимо заручиться, серьезными обоснованиями ваших доводов, и юридически грамотно сформулировать обстоятельства, с учетом практики конкретного УФАС.

    ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ ЗАКАЗЧИК РЕШИЛ ВКЛЮЧИТЬ ВАС В РНП.

    Причин такой ситуации, и вариантов развития событий может быть несколько.

    ВЫ, НЕ ИМЕЯ НАМЕРЕНИЙ ЗАКЛЮЧАТЬ КОНТРАКТ ПОБЕДИЛИ В АУКЦИОНЕ.

    Такое могло произойти в двух случаях:

    1. На электронный аукцион, заявки были поданы несколькими участниками, но ни один из них не подавал предложений по цене. В такой ситуации, заказчик, после проверки вторых частей заявок, должен заключить контракт, с участником, который первым прислал заявку, и заявка которого признана соответствующей всем требованиям аукционной документации.

    Чтобы избежать такой ситуации, обязательно отзывайте заявки, в случае если передумали участвовать.

    Обязательно отслеживайте происходящее с аукционом, если заявку не отозвали. Тревожным звоночком является, то что Вам не вернули на счёт обеспечение с электронной площадки.

    1. В случае, когда вы оказались единственным, кто подал заявку. Не смотря на то что Вы не подавали ценовых предложений, вы автоматически становитесь победителем, и будете обязаны заключить контракт.
    2. В ситуации, когда вы оказались 2-м номером на аукционе, а победитель не стал заключать контракт, в этой ситуации вы имеете право отказаться от заключения контракта. В случае запроса котировок у Вас такой возможности нет, будучи вторым номером, в запросе котировок вы должны заключить контракт, в случае отказа первого номера.

    КАКИЕ МОГУТ БЫТЬ ПРОБЛЕМНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА.

    1. После победы в аукционе вы не успеваете с подготовкой обеспечения контракта.

    Пишите заказчику протокол разногласий, ссылаясь на какое-либо формальное основание.

    Созвонитесь с заказчиком и честно, объясните ему причины возникновения протокола, и своём желании заключить контракт.

    1. После того как заказчик разместил проект контракта на площадке, и вы не подписали его в регламентированный срок, заказчик связался с Вами и сообщил Вам об этом. Это может быть косвенным подтверждением в том, что заказчик заинтересован заключить с Вами контракт, и Вас есть шанс решить эту ситуацию. Попросите заказчика, чтобы он заново открыл контракт для подписания участником. У него есть такая возможность, вместе с тем он не обязан этого делать и пойдя вам на встречу он наживает сильную головную боль.

    Способы заказчика перевывесить контракт

    2.1 Заказчик, может сослаться на какое-либо уточнение или мелкую техническую ошибку.

    2.2 Заказчик может от своего имени вывесить протокол разногласий и снова разместить проект контракта на площадке.

    1. После того как Вы, в регламентированный срок не подписали контракт, заказчик передал о Вас сведения в УФАС, на предмет отправки в РНП. В этой ситуации Вам придется объяснять Вашу позицию в УФАС. Будьте готовы юридически грамотно доказать свою правоту.
    2. Самыми распространёнными проблемами при заключении контракта, являются ошибки, связанные с предоставлением обеспечения исполнения контракта.

    Недоплата в случае демпинга, снижения более 25%, нарушение требований заказчика к оформлению банковской гарантии, сроку её действия и. так далее.

    Эти ошибки являются основанием для отказа заказчика от заключения с вами контракта и информированию УФАС, на предмет включения в РНП.

    НАИБОЛЕЕ ЧАСТЫЕ ОШИБКИ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРАКТА.

    1. После снижения в торгах свыше 25%, была прикреплена платёжка, с обеспечением, указанным в информационной карте закупки.

    В законе о контрактной системе, в рамках обеспечения антидемпинговых мер, вам было необходимо перечислить в полтора раза больше указанного, или прикрепить документы подтверждающие Вашу добросовестность.

    1. Предоставленные Вами документы о добросовестности в соответствии с антидемпинговым мероприятиями, по каким-то причинам не устроили заказчика.
    2. Перечислили меньшую сумму, в связи с технической ошибкой.
    3. Ошибки в предоставленной банковской гарантии, ошибки с формой, сроками, суммой и другими требованиями закона о контрактной системе.

    В Москве, отклонение из-за несоответствия банковской гарантии, каким-либо требованиям, стало последним трендом в развития борьбы с неугодными подрядчиками.

    1. Не успели вовремя оформить БГ. (Нужно всегда иметь актуальную информацию от банков, о своём лимите гарантий)

    ОБ УЧАСТНИКЕ, ЗАНЯВШЕМ ВТОРОЕ МЕСТО.

    Внимание: с 1 июля 2019 г. вступили изменения в 44 ФЗ, несколько меняющие нижеизложенный порядок заключения контракта со вторым участником!

    В соответствии с частью 14 статьи 70 Закона о контрактной системе, в случае, если победитель электронного аукциона, признан уклонившимся от заключения контракта, заказчик вправе предложить заключение контракта, участнику этого аукциона, который предложил цену, такую же как победитель аукциона, или его предложение по цене, следует после условий, предложенных уклонившимся победителем.

    В случае если второй участник, соглашается заключить контракт, он признаётся победителем.

    Согласно части 15 статьи 70 Закона о контрактной системе, участник, признанный победителем, согласно части 14 статьи 70 44-ФЗ имеет право подписать контракт или отказаться от заключения контракта

    Законодательство даёт право участнику, который является вторым после победителя отказаться от заключения контракта, даже в том случае, если он дал согласие и признан победителем аукциона.

    В соответствии с частью 2 статьи 104 Закона о контрактной системе, в реестр недобросовестных поставщиков включается информация об участниках закупки, которые уклонились от заключения контракта или исполнителях, поставщиках, подрядчиках, с которыми расторгнут контракт, в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта, или по решению суда.

    Таким образом, учитывая взаимосвязанные положения части 15 статьи 70 и статьи 104 Закона о контрактной системе, участник, предложению или заявке которого, присвоен 2-й номер, не подлежит включению в РНП, по основанию отказ или уклонение от заключения контракта, так как такой случай не указан в перечне оснований для направления в УФАС информации о включении участника закупки которому присвоен второй номер в реестр недобросовестных поставщиков.

    Эта позиция подтверждена судебной практикой и письмом Минэкономразвития РФ за № Д28и-1968 от 10 июля 2015 г.

    Источник: //44fzrf.ru/otkaz-ot-podpisaniya-kontrakta-po-44-fz/

    Адвокат Юркевич
    Добавить комментарий