Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Платежная ведомость по форме Т-53

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Денежная выплата сотрудникам организации или предприятия сопровождается оформлением платежной ведомости. В ведомости может быть отражена выплата компенсации, вознаграждения или заработной платы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что такое платежная ведомость формы Т-53, когда ее применяют и как правильно заполнять этот документ, пойдет речь в нашей статье.

В нижней части страницы находится кнопка, нажав на которую можно бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53.

Что такое платежная ведомость формы Т-53?

Платежная ведомость является первичным кассовым учетным документом. Она отражает сумму заработка, которую нужно выплатить работнику организации, а также общую сумму к выплате (в целом по ведомости). Данный документ составляется в одном экземпляре. Отчетным периодом, как правило, является месяц.

Иногда вместо платежной ведомости Т-53 применяют расходный кассовый ордер (РКО), который составлен менее рационально и удобно. Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.

Расчет делают по ведомости формы Т-51, но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49. В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.

Особенности применения

Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа.

Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам.

Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников. Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств.

Образец заполнения платежной ведомости

Платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, состоящий из двух листов. Первый лист — титульный, а второй содержит список сотрудников и суммы заработной платы для выдачи каждому из них.

Правила заполнения документа следующие:

Заполнение титульного листа:

1. Сверху на титульном листе следует указать названии организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделения, то это также необходимо написать (снизу под наименованием организации) в дополнительной строке. 2.

В строке «Корреспондирующий счет» нужно поставить счет 70 (что означает расчеты с сотрудниками по оплате). 3. В графе сроки отмечают период, на который сумма по зарплате будет обналичена. 4. В строке «Сумма» указывают общую цифру выданной заработной платы (числами и прописью). 5. Номер документа определяется организацией или ИП. 6.

Дату заполняют текущую.

7. В строке «Расчетный период» ставят месяц (период), за который выданы деньги.

На платежной ведомости обязательно должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера.

Заполнение второго листа:

1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую сведения о выданной заработной плате каждому сотруднику, в которой прописывают такие данные:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • ФИО;
  • денежную сумму;
  • подпись.

Работник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной для этого графе.

Бывают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине не получает зарплату в срок, указанный на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о депонировании денежной суммы.

2. После выдачи зарплаты, под таблицей ставят прописью сумму, полученную работниками, а депонированную сумму — цифрами.

3. Далее ставят отметку «Выплату произвел…», указывая ФИО и должность ответственного лицо организации (бухгалтер, кассир или руководитель).

4. Ниже прописывают «расходный кассовый ордер» и указывают его номер и дату. РКО должен быть проверен проверку в бухгалтерии и подписан бухгалтером организации.

Изменения в документе и закрытие ведомости

Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:

  • аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
  • изменить данные;
  • лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
  • обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.

Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.

После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53

Нажав на эту кнопку, вы можете бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 в Word и Excel

Источник: https://my-biz.ru/kadry/platezhnaya-vedomost-po-forme-t-53

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Платежная ведомость, форма Т-53

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

  Заявление о переходе на ЕСХН, форма №26.1-1

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки.

Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце.

В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Скачать бланк формы Т-53

Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.

Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.

Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ “О бухучете”, компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

Как правильно заполнять

Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период, за который была отражена информация.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

Ведомость на выдачу зарплаты формы Т-53 (скачать бланк) – Evle

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

В крупных организациях выдавать зарплату лучше, используя общую ведомость, а не составляя кассовый ордер для передачи средств каждому сотруднику. Пользоваться следует формой Т-53 (если бухгалтерские расчеты по отчислениям производятся при помощи формы Т-51). Образец ведомости на выдачу заработной платы Т-53, а также особенности его заполнения приведены ниже.

Составители и сроки заполнения

Ведомость по форме 53 заполняется бухгалтером, поскольку относится к платежному документу. Далее она передается кассиру, который должен проверить правильность данных и при необходимости вернуть платежный документ на исправление. В бланке указывается ФИО и подпись как кассира, так и бухгалтера.

Заниматься составлением документа следует не позднее 15 числа, следующего за месяцем, за который выплачиваются средства. Допускается и другая дата, однако она должна соответствовать времени выдачу зарплаты, указанному в трудовом договоре.

В ведомости прописывается две даты: начало и конец срока действия бумаги. Согласно нормам, установленным Банком России, срок действия должен составлять 5 дней.

То есть, если зарплата выдается 15-го числа, то в строке дат нужно поставить 15 и 20 числа.

Как получить пустой бланк и образец заполнения

Пустой бланк зарплатной ведомости можно скачать для заполнения из открытых источников. Бухгалтеру разрешается:

  • заполнять платежный документ в электронном виде через Word, Excel (кроме росчерка), а затем распечатывать для передачи кассиру;
  • распечатывать пустую форму и вводить данные уже от руки.

Скачать пустую платежную ведомость на выдачу заработной плате можно на любом сайте бухгалтерской тематики. Так, образец зарплатной ведомости представлен по данному адресу: https://ip-spraa.ru/wp-content/uploads/2016/11/Бланк-форма-Т-53.xls.

Образец заполнения платежной ведомости по форме т 53 можно бесплатно найти здесь: https://ip-spraa.ru/wp-content/uploads/2016/11/Образец-форма-Т-53.xls.

Алгоритм заполнения платежной ведомости

Ведомость Т 53 состоит из 2 и более листов, обязательных для заполнения. Сведения вносятся бухгалтером. Сначала оформляется титульный лист:

  1. В первые строки вносится название организации, филиала (если зарплата выдается в его рамках), код ОКПО. В поле «Корреспондирующий счет» ставится цифра 70.
  2. В раздел данных по оплате труда необходимости внести сроки выдачи средств. Они должны составлять 5 дней. День и год пишется цифрами, месяц – буквами. В строке «сумма» прописью вносится общая сумма средств, которая пойдет на выплату заработка всему штату. Если в организации три сотрудника с окладом 20 тысяч, то в титульном листе ведомости указывается 60 тысяч. Данные дублируются и в виде цифр.
  3. Платежный документ подписывается руководителем компании и бухгалтером. Необходимо прописать ФИО сотрудников и дату, а также расшифровку подписи.
  4. В нижней части указывается расчетный период (месяц), день оформления платежного документа и табельный номер.

Подписи ставятся в таком порядке: сначала бухгалтер заполняет и подписывает форму, затем директор просматривает и также оставляет росчерк.

https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2017/08/t-53-chast-1.jpg

Второй (третий, четвертый и так далее, зависит от количества сотрудников) листы содержат сведения о сумме к выдаче для каждого сотрудника отдельно. Информация указывается в виде таблицы:

https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2017/08/t-53-chast-2.jpg

Сумма зарплаты указывается цифрами. ФИО сотрудников лучше указать полностью, с расшифровкой имени и отчества, особенно если компания крупная. Табельный номер берется из личного дела работника. Строка «Примечание» заполняется, только если размер выплат не соответствует стандартному (сотрудник получил надбавку или штраф). Тогда в графе нужно указать ссылку на подтверждающий это документ.

В конце таблицы нужно указать, сколько листов ведомости было заполнено. Титульная страница не учитывается, как это видно в вышеприведенной образце заполнения формы Т 53.

Закрытие ведомости

После того, как работник получает выплаты, он оставляет свою подпись в соответствующей графе. Если в течение 5 дней с момента открытия кассы должностное лицо не получило заработную плату, вместо подписи уточняется о депонировании суммы. По истечении срока кассового ордера, указанного на титульном листе, форма закрывается.

В конце документа указать:

  • выплаченную сумму;
  • депонированную сумму (не выданную сотрудникам и возвращенную на банковский счет);
  • ФИО и подпись кассира;
  • реквизиты кассового ордера;
  • дополнительные подписи бухгалтера и директора.

Когда ведомость закрыта, ее необходимо передать в журнал регистрации платежных ведомостей.

Исправления допускаются только при наличии подписей от всех сотрудников, которые занимались составлением и получали денежные средства по форме. Росчерки ставятся рядом с переписанной информацией.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/vedomost-vydachu-zarplaty-formy-t-53

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости по форме Т-53 в 2021 году – образец заполнения, на одном листе

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

1   0   575

Налоговым кодексом определено множество бухгалтерских документов, от правильного оформления которых зависит деятельность организаций. Одним из наиболее часто составляемых документов является платежная ведомость по унифицированной форме Т-53.

Что это такое

Зарплата, премия, вознаграждение или компенсации оформляются в форме платежной ведомости и подшиваются в архив.

Этот документ является первичной кассовой бумагой. В форме отражается размер любого вида заработка, который требуется выплатить официальному работнику. В ней прописывается размер выплат в целом, и указываются основания для перечисления средств.

Бухгалтерия обязана составлять документ как минимум 2 раза в месяц: при выплате аванса и заработной платы. В противном случае работодатель нарушит Трудовой кодекс, в котором сказано, что сотрудники должны получать оплату труда как минимум дважды в месяц, можно чаще.

На практике эта справка оформляется намного чаще, так как в декларации отражаются все возможные выплаты наемным работникам, в том числе материальная помощь, отпускные, премии, взносы, социальная помощь и т.д.

Несмотря на то, что законом установлен унифицированный формат, организация не обязана его использовать.

Существует 2 ситуации, когда оформлять платежную ведомость не требуется:

  • все сотрудники получают любые виды выплат по безналичному расчету, то есть у них оформлен расчетный счет в банке;
  • работодатель использует другую форму для расчета и выдачи заработной платы и остальных выплат.

Платежную ведомость требуется оформлять, если хотя бы один официально трудоустроенный человек получает зарплату наличными в кассе.

Кто оформляет

Платежная ведомость заполняется в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии. Готовый документ заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя, которые проверяют заполненную информацию. Когда документ заверен, платежная ведомость поступает кассиру. Если ошибок не обнаружено, он выплачивает наличные средства сотруднику организации.

Перед получением денежных средств работник расписывается в специальной графе. Если сотрудник не успел получить деньги в отведенный срок, то в платежном документе ставится «Депонировано», средства будут ждать работника в бухгалтерии.

Если сотрудник в течение долгого времени не подходит за оплатой, бухгалтер суммирует все числа и вносит их в последний лист или графу документа.

Кассир оформляет кассовый орден на общую сумму, подписывает документ и передает его в бухгалтерию. Главный бухгалтер также ставит свою подпись.

На первом листе требуется указать стандартную информацию об организации, в том числе название полностью, код ОКПО, корреспондирующий счет, название подразделения. Затем заполняется время действия документа (чаще всего на это дается 3 дня), время заполнения бухгалтером и сумма к оплате цифрами и прописью.

Затем оформляется таблица, куда вписываются должности все работников, их табельные номера, ФИО и другая идентификационная информация. В начале таблицы проставляется порядковый номер. В последнем столбце пишется итоговая сумма к оплате.

Заполнением титульного листа занимается бухгалтер. Разрешено оформлять его вручную или на компьютере.

Многие организации используют программу 1С, где платежная ведомость формируется автоматически после внесения информации о сотрудниках и форме оплаты. Заполнение происходит черными чернилам в соответствии с внутренней документацией предприятии.

Cкачать бесплатно бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно по ссылке.

Платежная ведомость заполняется один раз, на титульном документе проставляется следующая информация:

  • название организации полностью, структурное подразделение, коды ОКПО, ОКУД, корреспондирующий счет;
  • время действия документа;
  • финальная сумма, которую получит сотрудник в соответствии с документом;
  • подпись главного бухгалтера и руководителя фирмы, дата заполнения документа;
  • название документа, номер и число, когда он был заполнен;
  • расчетный период.

На другой стороне документа заполняется таблица:

  • порядковый номер работников;
  • если кадровый учет проходит с присвоением табельных номеров, личный номер сотрудника;
  • ФИО полностью;
  • сумма к оплате;
  • сумма человека после получения наличных средств;
  • примечания, если есть (на их основании кассир выдает средства работникам, например, доверенность на получение денег на имя другого сотрудника, приказ о премировании и т.д.).

Если срок выдачи финансовых средств истек, в ведомости рядом с инициалами сотрудника ставится отметка, документ направляется в бухгалтерию. Для получения средств сотрудник должен написать заявление.

Можно ли на одной странице

Платежную ведомость разрешено заполнять на одной странице, если ее хватает для внесения информации. Денежные суммы требуется указывать цифрами, в конце ставится печать фирмы, если она есть.

Титульный лист всегда оформляется одинаково, на нем запрещено делать дополнительные отметки. Затем бумага заполняется с обратной стороны.

Не требуется оформлять ведомость на разных листах, если на предприятии мало сотрудников. Если количество лиц, получающих средства наличными, велико, а таблица не помещается на одной странице, количество листов увеличивается.

Исправления

Обязанностью кассира является не только выдача денежных средств, но и проверка информации, которая занесена в документ.

Так как Т-53 является первичным документом, на основании которого оформляются дополнительные бумаги, ошибки могут привести к исправлению множества небольших справок и свидетельств.

Закон разрешает аккуратно исправлять ошибки. Для этого предложение перечеркивается один раз, сверху пишется правильная информация, ставится надпись «Исправлению верить». Она подтверждается росписью работников, которые утвердили ведомость.

После оформления платежной ведомости у сотрудника есть 3 дня на получение заработной платы. Руководитель согласовывает сроки с финансовой организацией. Если за это время зарплата не была получена полностью, платежная ведомость закрывается, оставшиеся суммы депонируются.

За превышение сроков выдачи средств работникам следует административный штраф, поэтому закрытие документа кассир подтверждает дополнительным свидетельством.

Требуется выполнить следующие действия:

  • подсчитать размер полученной зарплаты;
  • если есть остаток, депонировать каждую сумму;
  • проверить подсчеты бухгалтерии;
  • подтвердить факт депонирования, документ подписывается кассиров;
  • на сумму полученных средств оформляется кассовый ордер.

Бухгалтерия принимает платежную ведомость. Сотрудник отдела проверяет документ и заносит его в регистр учета в соответствии с внутренним распорядком.

Большинство сотрудников имеет банковские счета, поэтому необходимость платежной ведомости сильно снизилась.

Однако нельзя выдать средства наличными без этого документа. Законодательством установлен унифицированный бланк, который существенно сокращает время оформления ведомости.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/platezhnaja-vedomost-po-forme-t-53/

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Платежная ведомость т 53 скачать бланк ворд

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом.

Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53.

Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

  • наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
  • срок выплаты;
  • денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
  • ОКПО;
  • корреспондирующий счет;
  • подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
  • порядковый номер платежной ведомости;
  • дата составления платежной ведомости;
  • период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

  • номер (по порядку);
  • табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумму к выплате;
  • подпись работника;
  • графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

  • код по ОКПО;
  • номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
  • корреспондирующий счет — дебет счета 70;
  • период выплаты заработной платы;
  • дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

  • номер по порядку;
  • если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53. Кассир выполняет следующие действия:

  1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
  2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
  3. Проверяет правильность подсчетов.
  4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
  5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Журнал N Т-53а ведется организацией или ИП в течение одного календарного года. На следующий год необходимо открыть новый журнал. Срок хранения журнала Т-53а в архиве ИП или организации составляет 5 лет.

Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53

Адвокат Юркевич
Добавить комментарий