Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Приказ о предоставлении отгулов в счет неиспользованых дней отпуска

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).

  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной.

Внимание

Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.
При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.

Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени. Как оформить заявление на отгул в счет отпуска Пишется заявление на отгул в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится.

В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни.

Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

В нем указываются следующие реквизиты:

  • название компании;
  • регистрация приказа, а также его данные о номере и дате издания;
  • фамилия, имя и отчество, должник работника при отсутствии его;
  • количество освобождаемых дней и даты предоставления их;
  • подпись руководства;
  • подпись сотрудника.

В документе не прописывается слово отгула. Соответственно, работнику предоставляется отпуск. После этого приказ отправляют в бухгалтерию, где происходит начисление зарплаты, а все это вносится в личную карту сотрудника.

Важно

Неоплачиваемый отпуск не закреплен действующим законодательством. Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска

Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Как взять отгул в счет отпуска?

Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец. Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.

В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  1. Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  2. Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
  3. В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • Должность и ФИО заявителя.

Отгул в счет отпуска (образец)

Назначение документа Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы). Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула. Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты) Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления: При получении права на выходной в счет неиспользованного отпуска Компенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день При отгуле работника при простое в организации Оплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе При получении отгула без зарплаты — Что делать, если не дают выходной Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам. Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше. Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон.

Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.

Продолжительность дней по мере требования По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.

Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.

Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.

Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.

Нет в законодательстве и указаний на то, что заявление работника должно быть мотивировано какими-либо уважительными причинами.

В принципе отгул в счет отпуска может получить любой работник, однако все будет зависеть от решения руководства.

При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания. Как составить и подать заявление Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления.

Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы.

Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством. Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец) Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый. Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску.

То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме Т–6 или Т–6А.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/prikaz-o-predostavlenii-otgulov-v-schet-neispolzovanyh-dnej-otpuska/

Образец приказа о предоставлении отгулов и дней неиспользованного отпуска

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец приказа о предоставлении отгулов и дней неиспользованного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года Руководитель Организация Штраф 30000-50000 р. Штраф 50000-70000 р. Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз.

Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ. Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано.

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск образец

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

В сети можно скачать очень много образцов. Как найти соответствующий и тот который сгодится непосредственно.

Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…». Далее бланк направляется на подпись руководителю.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

При выплате компенсации за дни неиспользованной части отпуска, вы не будете предоставлять ему дни. В этом случае, если вы ему предоставите отгулы, то это может быть приравнено к социальному отпуску — отпуску без сохранения заработной платы.

В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии.

При выплате компенсации за дни неиспользованной части отпуска, вы не будете предоставлять ему дни. В этом случае, если вы ему предоставите отгулы, то это может быть приравнено к социальному отпуску — отпуску без сохранения заработной платы.

По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал.

Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два-три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

Приближается лето — период дополнительной «отпускной» нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику — самое время «освежить» в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.
Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому.

В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда.

Таким образом, потребность в составлении приказа на компенсацию неистраченного отпуска возникает только при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами в процессе работы.

Дополнительный отпуск положен не всем сотрудникам, а только определенным категориям — несовершеннолетним, медработникам, педагогам, занятым на вредных условиях труда, с ненормированным рабочим графиком и т.д.

При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает. Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные.

При оплате ежемесячного трудового отпуска с суммы выплаты удерживаются 10% ОПВ и ИПН. Кроме того, оплата отпуска облагается социальным налогом и обязательными социальными отчислениями.

Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Каждый руководитель фирмы имеет право самостоятельно решать, предоставлять или нет выходные заявителю. Решение прямо зависит от объема запланированной работы, имеет значение наличие или отсутствие нарушений в производимой деятельности. Если есть определенные проблемы, сотрудник в состоянии претендовать только на один, максимум два дня полноценного отдыха без положенной оплаты.

Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает. Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

Сложные моменты предоставления отпусков

В организации неправильно решается вопрос о разделении отпуска на части при составлении графика отпусков.

Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части.А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск?

Источник: http://fire-pit.ru/nedvizhimost/5107-obrazec-prikaza-o-predostavlenii-otgulov-i-dney-neispolzovannogo-otpuska.html

Можно ли оформить отгул в счет отпуска?

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска.

Данное право гарантировано статьей 125 Трудового кодекса России. Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины.

Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника.

Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня.

А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Согласно статье 81 ТК, наличие одного прогула может привести к расторжению трудового договора, поэтому все отгулы лучше оформлять в письменном виде.

Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

  • В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
  • Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
  • Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
  • Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  • название фирмы;
  • номер приказа и дата его выпуска;
  • данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
  • день отгула, его продолжительность;
  • основание для выхода приказа;
  • информация о сохранении зарплаты;
  • должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

  • если этот отгул сотрудника — очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
  • во время проверок и сдачи отчетов;
  • если работника некем заменить;
  • если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
  • если заявитель уже использовал все отпускные дни.

Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

  • если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
  • если сотрудник работал сверхурочно;
  • при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
  • если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
  • если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
  • если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

Факт переработки должен быть оформлен официально, иначе отгул можно не получить.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного.

При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны.

Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

  • которые собираются играть свадьбу;
  • у которых родился ребенок;
  • близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

В коллективном договоре могут быть прописаны и иные условия получения дополнительных выходных дней.

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений.

Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью.

За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию.

Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

  • родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
  • родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

  • участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
  • пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
  • близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
  • инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска.

Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула.

Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

Источник: https://subsived.ru/doc/otgul-v-schet-otpuska

Приказ о предоставлении дней отдыха без оплаты за неиспользованный отпуск

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск
Актуально на: 23 января 2019 г. Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет? Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст.

127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков.В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец) ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера Грекова А.К.

Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2019 года на 14 календарных дней. Ведущий инженер (подпись) Греков А.К. Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2019 году, мы уже знаем – не сгорает.

Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск. Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск учи­ты­ва­ет­ся как рас­хо­ды на опла­ту труда: В справ­ке 2-НД­ФЛ сумма ком­пен­са­ции

Приказ на компенсацию отпуска

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

Важно: Не нужно составлять приказ о выплате компенсации при увольнении.

При расторжении трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпускные дни по ТК РФ, никаких дополнительных документов для этого не требуется.

При составлении распоряжения следует учитывать нормы статей 126 и 127 ТК РФ.

Форма приказа свободная, включающая такой набор параметров: Нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией, если работник является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом, или трудится во вредных и тяжелых условиях.

Указанные лица обязаны полностью отдохнуть отведенный им период отпуска.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск — скачать.

Приказ о предоставлении неиспользованного отпуска образец

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с болезнью работника во время ежегодного отпуска (рекомендуемый образец заполнения) Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с болезнью работника во время ежегодного отпуска (рекомендуемый образец заполнения) Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

Ссылка откроется в новом окне.

© 2005–2019 Все права защищены.

При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить:

  1. сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.
  2. несовершеннолетние работники,
  3. беременные женщины,

Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства.

Но независимо от причин, по которым работник не смог использовать свой отпуск за год полностью, все неиспользованные им дни должны быть обязательно предоставлены ему в течение следующего рабочего года. 126 ТК РФ), либо ежегодный дополнительный оплачиваемый (ст.

116 ТК РФ). Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника. На основании заявления работника издается приказ о замене (основного или дополнительного) денежной компенсацией.

В данном приказе указываются:

  • данные о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • период работы сотрудника, за который предоставляется;
  • количество дней отпуска, заменяемых денежной компенсацией;
  • основание для замены (заявление сотрудника).

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Приказ составляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

Этот документ используется в следующих процедурах: Работнику положен ежегодный оплачиваемый продолжительностью 38 календарных дней.

При использовании по частям в один из отпускных периодов он обязан «отгулять» не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.

Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены

Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию? Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту.

С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление.

В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха. На основании заявления издается приказ. Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4.

Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

  • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
  • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
  • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Приказ об отгулах за неиспользованный отпуск

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске?

А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска?

Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. У разных организаций трактовка понятия «отгул» может отличаться.

Но, если бухгалтер занимается кадровым учетом, то должен однозначно понимать, кому отгул положен и знать, как правильно его оформить.

Об этих моментах и поговорим в данной статье. Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные?

Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату. Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты. После более менее удачных хождений в инете Вы решили исследовать Заявление на отгул в счет отпуска .

В сети можно скачать очень много образцов.

Как найти соответствующий и тот который сгодится непосредственно. Юристы подготовили простые правила. Найдите составителя заявления.

Доверие адвоката, который изложил формуляр выявит качество изделия. Полезным является информация когда он был напечатан.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления.

Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года. Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам: Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ. Приказ состоит из трех разделов: Приказ относится к указаниям по личному составу.

И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Источник: http://razvodved.ru/prikaz-o-predostavlenii-dnej-otdyha-bez-oplaty-za-neispolzovannyj-otpusk-72254/

О предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Приказ о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск

Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя.

В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня. Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время.

Предоставление отгулов за неиспользованный отпуск

Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место.

Увольнение за отказ выходить из отпуска за прогул недопустимо.

Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников.

Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила.

Согласно ст.

Важно Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году.

Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается. Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Приказ на неиспользованный отпуск в связи с отзывом из отпуска

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Трудового кодекса РФ.

Согласие на отзыв Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу.

Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено.

Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Внимание: отказ сотрудника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Как оформить предоставление отпуска после отзыва?

Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного.

Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.

  • Приказ подписывается руководителем организации.

Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

  • Если он работал больше положенного времени.
  • Если выходил на работу в свой законный выходной.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
  • Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула.

Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу.

Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула.

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса. Виды освобождения Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска

Расчет компенсации Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой.

Источник: https://juristmsk.com/o-predostavlenii-otgulov-za-neispolzovannyj-otpusk/

Адвокат Юркевич
Добавить комментарий