Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

8 ст. 3 Федерального закона от 25.10.2001 N 137-ФЗ

«О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации»

со дня его введения земельные участки, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, в постоянное (бессрочное) пользование предоставляются только в случаях, установленных п. 1 ст. 20 ЗК РФ, а именно:

  1. государственным и муниципальным учреждениям;
  2. органам государственной власти и органам местного самоуправления.
  3. федеральным казенным предприятиям;

Поскольку бюджетные и автономные учреждения создаются для реализации полномочий органов исполнительной власти и местного самоуправления, а финансовые ресурсы, имущество и земельные участки передаются для оказания ими государственных и муниципальных услуг в рамках реализации соответствующих полномочий, фактически и бюджетные, и автономные учреждения имеют статус государственных (муниципальных) учреждений.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов.

В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица. Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия. «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить.

Она может звучать так:

«С целью обеспечения безопасности дорожного движения»

или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт.

В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников.

И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ).

Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ ().

Приказ о полной материальной ответственности

Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией.

Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция

В акте указывают:

  1. количественные показатели;
  2. место хранения;
  3. номенклатуру;
  4. единицы измерения;
  5. сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим сотрудниками, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения. Инвентаризация

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору).

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него. В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным.

Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника. Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц.

Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать: Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей. Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  1. дополнительное соглашение к договору;
  2. локальные нормативные акты организации.
  3. должностная инструкция;

В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди.

Мол по приказу без договора о матответственности

Случаи полной материальной ответственности [Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 243] Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?

НатальяНет, приказ обязателен на мат ответственного ица Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, Наталья Необходимо и приказиздавать и договор заключать8Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф.

№ ). Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф.

№ , ) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица.

Образец документа: Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе.

Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Источник: http://rusdolgi.ru/prikaz-o-zakreplenii-imuschestva-za-mol-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-29860/

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб. ВАЖНО! Следует знать, что ст.238 ТК РФ подразумевает за прямой ущерб ответственность всех работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем.

По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны: Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида. В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. уход работника на длительный больничный;
  2. увольнение;
  3. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  4. прочие неблагоприятные факторы.
  5. отъезд в командировку или отпуск;

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы.

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

Издавать отдельно о назначении МОЛ ТК РФ не требует, если локальными документами предприятия не предусмотрено иное.

С руководителем, за исключением должностей руководящего состава установленного Минтрудом России, не обязательно заключать договор о полной материальной ответственности. Удачи Вам.

Наталья 22.08.2019 в 9:55 Здравствуйте, Оксана. Назначать или нет МОЛ решать только вам.

Если с сотрудниками заключены договора о мат.

Источник: http://domprava76.ru/prikaz-o-zakreplenii-imuschestva-za-mol-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-81741/

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец в ДОУ

Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

Вопрос назначения материально ответственных лиц в школах и дошкольных учреждениях очень важен. Нередко администрация возлагает эти обязанности на педагогов.

В предлагаемом материале рассматривается, насколько это правомерно, особенности подготовки приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, представлен образец данного документа, с учетом требований законодательства и сопутствующих нюансов.

Вопросы материальной ответственности в указанных учреждениях регламентируются следующими законодательными актами:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

  • Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
  • ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
  • ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Согласно ст. 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.

В ст. 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность. Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Скачать необходимые документы

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf Образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе .docДоговор о материальной ответственности с завхозом школы .docДоговор о материальной ответственности заведующего библиотекой .docДоговор о материальной ответственности заместителя директора .doc

Виды МО лиц и категории работников, назначаемых материально ответственными в ДОУ и СОШ

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

  • руководящий персонал (включая заместителей);
  • завхозов;
  • лаборантов;
  • работников библиотек;
  • кастелянтов.

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит ответственность за сохранность товарных ценностей, возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями, участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности, подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

  • ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
  • контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
  • контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
  • организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

  • достигнуть совершеннолетия;
  • по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
  • входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная и полная компенсация

Согласно положениям государственных законодательных актов, существует две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату и состоит в четко определенной сумме. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

В большинстве случаев необходимость такого удержания связана со следующими обстоятельствами:

  • поломкой или уничтожением собственности школы или дошкольного учреждения в результате ненадлежащего исполнения возложенных на сотрудника функций;
  • выявленной денежной недостачей в ходе проверки.

При полной компенсации, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются. Данное наказание применяется в следующих ситуациях:

  • нанесение убытков организации вызвано умышленными действиями или уклонением от исполнения должностных обязанностей;
  • если выявлена существенная недостача материальных ресурсов;
  • разрушение оборудования, инструмента и других материальных ценностей случилось непосредственно во время работы и вызвано нарушением правил эксплуатации, использования и другими отклонениями от требований обращения с имуществом;
  • в прочих случаях, предусмотренных договором – если сотрудник не известил руководство о возможных угрозах для сохранности инвентаря и пр.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

  • поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
  • сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
  • обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
  • приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Особенности оформления приказа о назначении и способы защиты учреждения от урона

Отечественное законодательство не предусматривает типовой формы приказа или распоряжения с назначением материально ответственного лица. Документ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения и подпадающих под вышеперечисленные условия.

В какой форме составляется приказ о возложении материальной ответственности и особенности заполнения

Приказ составляется с указанием следующих сведений:

  • названия школьного или дошкольного учреждения;
  • наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
  • когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
  • текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
  • перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
  • данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
  • подписи директора, заверенной печатью учреждения;
  • перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.

Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.

Структура документа

Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:

  • основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
  • вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
  • основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
  • постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
  • итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
  • дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.

Образец приказа о назначении МОЛ в ДОУ и СОШ

Примерный образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале этого материала. Он составляется с учетом изложенных выше положений и должен содержать обязательные пункты, без которых может быть признан недействительным.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Образец приказа с примером заполнения о назначении ответственных лиц

Правила заключения договора о МО с завхозом ДОУ и СОШ

Перед подготовкой приказа, между сотрудником, ответственным за целостность имущества, и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон, направленные на обеспечение исполнения МОЛ должностных обязанностей.

Договор может заключаться только при условии соответствия работника требованиям, применимым для назначения на указанную степень ответственности.

Такой договор заключается непосредственно при оформлении трудовых взаимоотношений сторон.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу сотруднику, отказавшемуся подписывать договор, если должностные обязанности претендента на штатное место предполагают материальную ответственность.

документа

Договор составляется с указанием следующих сведений:

  • наименования документа;
  • названия заведения (школы или ДОУ);
  • ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
  • документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
  • ФИО нанимающегося сотрудника;
  • перечисления функций, возлагаемых на работника;
  • что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
  • способа определения возможного нанесенного ущерба;
  • условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
  • даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
  • на каких условиях договор может быть расторгнут;
  • адресов договаривающихся сторон.

Важно! Соглашение подписывается работником и руководством учреждения, подпись последнего заверяется мокрой печатью, обязательно указывается, когда составлен документ.

Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать ниже. Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.

Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами. Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками, Распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 16 мая 2001 года №188-р

Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

1. В целях сохранности и упорядочения учета и движения средств вычислительной техники и товарно-материальных ценностей, находящихся в аппарате Администрации области:
1.1.

Утвердить Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области согласно приложению 1.
1.2. Утвердить Порядок закрепления товарно-материальных ценностей за работниками Администрации области согласно приложению 2.
2.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т.С.

Глава Администрации (Губернатор) В. Кресс

Приложение 1. П О Л О Ж Е Н И Е о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ГлавыАдминистрации (Губернатора) области

от 14.05.2001 № 188-р

Настоящее Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области (далее – Положение) является документом внутреннего пользования, регламентирующим:
порядок приобретения, эксплуатации и выбытия средств вычислительной техники (далее именуется – СВТ) в Администрации области;
порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области с Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций и работниками Администрации области.

2.1.

Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование.
2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.
2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее – получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией .
2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.

3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее – Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.
3.2.Бухгалтерией Администрации области ведется аналитический учет поступивших СВТ в книге-описи (оборотной ведомости) и на инвентарных карточках, с отражением их технической характеристики и инвентарного номера в соответствии с пунктом 50 Инструкции.
3.3.Финансовые документы на приобретенные СВТ оформляются в установленном порядке за подписью лица, получившего товар, и материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается приказом начальника Финансово-хозяйственного управления.
На основании товарной накладной материально-ответственное лицо оформляет поступление на склад, заносит данные оборудования в базу данных СВТ.

4.1.

Распределение вновь приобретенных за счет средств бюджетной сметы и сметы информационного обеспечения, а также высвобождающихся СВТ согласуется с заместителем Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и управлению государственной собственностью, начальником Финансово-хозяйственного управления, председателем Комитета информатизации и утверждается Управляющим Делами Администрации области (приложение 1 к настоящему Положению).
4.2. На основании утвержденного распределения (приложение 1 к Положению) и товарной накладной на полученное оборудование, оплаченное из других источников финансирования, бухгалтерией Администрации области заполняется “Лист учета и движения средств вычислительной техники” (приложение 2 к настоящему Положению), в котором отражается движение СВТ от установки до выбытия, включая замену, модернизацию, доукомплектовку, и который подписывается пользователем СВТ.
“Лист учета и движения средств вычислительной техники” хранится в бухгалтерии Администрации области.
4.3. Бухгалтерией Администрации области выписывается требование на оборудование, приобретенное за счет всех источников финансирования (с указанием типа СВТ, инвентарного номера, номера кабинета, фамилия, имя, отчество пользователя), и передается материально-ответственному лицу.
Материально-ответственное лицо выдает со склада обозначенное в требовании оборудование, соответственно корректируя базу данных СВТ, после чего дается заявка в Комитет информатизации на установку оборудования.
4.4. Установка СВТ на рабочее место пользователя производится Комитетом информатизации в соответствии с утвержденным распределением СВТ и поданной заявкой от материально-ответственного лица. При установке СВТ пользователь предупреждается об ответственности за недостачу и порчу имущества, а также о неукоснительном соблюдении Регламента работы Администрации Томской области (раздел XVI).

Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом.

4.5. При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки – сдачи СВТ на склад.
Пользователь сдает, а материально-ответственное лицо принимает СВТ на склад, о чем делается отметка и указывается дата в “Листе учета и движения средств вычислительной техники”.

В случае, если СВТ соответствует техническим параметрам, ранее выданным в пользование, материально-ответственное лицо заносит информацию по движению в базу данных. Соответствие техническим параметрам сдаваемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

Лицо, виновное в причинении ущерба, привлекается к ответственности в установленном законодательством порядке.

В случае перераспределения оборудования внутри подразделения материально-ответственное лицо имеет право выдать СВТ новому пользователю по письменному разрешению руководителя подразделения, завизированному Управляющим Делами Администрации области, с соблюдением требований пункта 4.3 настоящего Положения.

Материально-ответственное лицо на основании письма заносит фамилию, имя, отчество нового пользователя в базу данных и сообщает в бухгалтерию для заполнения “Листа учета и движения средств вычислительной техники”.
4.6. Комитет информатизации перераспределяет освободившееся оборудование в порядке, установленном пунктом 4.1. настоящего Положения.

5.1. Поступление СВТ во временное безвозмездное пользование в подразделения Администрации области, не являющиеся юридическими лицами, от других учреждений и организаций оформляется путем заключения договора безвозмездного временного пользования (с указанием срока пользования) и подписания акта приемки-передачи. Документы хранятся в бухгалтерии Администрации области.
5.2.

На полученное в пользование оборудование бухгалтерия Администрации открывает “Лист учета и движения средств вычислительной техники” и присваивает временный инвентарный номер.
5.3.

Материально-ответственное лицо на основании требования, выписанного бухгалтерией, заносит в базу данных имя пользователя и технические характеристики СВТ, полученных во временное безвозмездное пользование Администрацией области.
5.4. Возврат бывшего во временном безвозмездном пользовании оборудования осуществляется после подписания акта приемки-передачи.

Материально-ответственное лицо проверяет соответствие техническим параметрам первоначально поступивших СВТ и заносит в базу данных выбытие СВТ. Соответствие техническим параметрам возвращаемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

6.1. Согласно Положению о бухгалтерском учете и Приказу об учетной политике в Администрации области выбытие СВТ и снятие с учета имеет место в случаях: списания с баланса, безвозмездной передачи с баланса на баланс, реализации.
6.1.1. Порядок списания СВТ с баланса.

Списание СВТ с баланса осуществляется на основании соответствующих распоряжений Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Списанию подлежат СВТ, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и морально устаревшие.

Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.

Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.
На основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью о списании СВТ (с указанием инвентарного номера) материально-ответственное лицо заносит в базу данных сведения об их выбытии.
6.1.2. Порядок безвозмездной передачи СВТ Финансово-хозяйственным управлением Администрации области другим организациям.
Передача СВТ в порядке оказания безвозмездной помощи производится на основании письменных обращений государственных и муниципальных (бюджетных) учреждений о выделении им бывшего в употреблении компьютерного оборудования с разрешения Управляющего Делами Администрации области.
Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера. Если оборудование имеет износ менее 75%, но не пригодно к эксплуатации в информационных технологиях Администрации области, то это оборудование реализуется в установленном законодательством порядке. Процент износа модернизированного СВТ начисляется с момента модернизации.
Передается СВТ в том техническом состоянии, которое имеется на дату передачи, без доукомплектовки или замены комплектующих за счет средств Администрации области.
Бухгалтерия оформляет следующие документы:
составляет ходатайство в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области с просьбой о передаче СВТ, с приложением письменных обращений организаций;
готовит проект приказа Финансово-хозяйственного управления о передаче СВТ;
оформляет акты приемки-передачи СВТ установленной формы (ОС-1).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/951800286

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Приказ о закреплении имущества за мол в бюджетном учреждении

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Адвокат Юркевич
Добавить комментарий